Подписание форм КС 2 без сотрудника на объекте: важность передачи информации гос. заказчику и предотвращение недоразумений

Для доведения информации о том, что ваши формы КС 2 были подписаны в отпуске за вас, без создания ажиотажа, рекомендуется следующий подход. Во-первых, составьте официальное письмо адресованное государственному заказчику, в котором четко и подробно объясните ситуацию, указав, что ваш отпуск был долгосрочным и вас замещал ответственный сотрудник. Укажите даты отпуска и данные сотрудника, который подписывал формы КС 2 за вас. Предложите также предоставить все необходимые документы, подтверждающие надлежащее оформление и правомочность этих подписей, например, через нотариальное заверение.

Для решения данной ситуации может потребоваться следующие документы: 1. Официальное письмо адресованное государственному заказчику, в котором объясняется ситуация и предлагается предоставить документы для подтверждения подписей на формах КС 2. 2. Документы, подтверждающие долгосрочный отпуск подписанта (например, справка о трудовой деятельности или приказ о предоставлении отпуска). 3. Документы, подтверждающие замещение должности подписанта во время его отпуска (например, приказ о назначении временно исполняющего обязанности).

Статьи закона применимые для решения данного вопроса: 1. Статья 131 Трудового кодекса Российской Федерации - Замещение рабочего места в случае отпуска 2. Статья 160 Трудового кодекса Российской Федерации - Права и обязанности работодателя по трудовому договору 3. Статья 160.2 Трудового кодекса Российской Федерации - Защита трудовых прав работника