Планируем поездку на автомобиле и оптимизируем расходование отпуска для посещения родственников: советы и необходимые доказательства отсутствия

В соответствии со статьей 397 Трудового кодекса РФ работник вправе пользоваться ежегодным оплачиваемым отпуском и свободно распоряжаться им, о чем ему необходимо уведомить работодателя не менее чем за две недели до начала отпуска. При этом, работник не обязан предоставлять работодателю какие-либо дополнительные доказательства своего отсутствия на работе в течение отпуска. Однако, в целях обеспечения своих личных интересов, работник может составить заявление о выдаче справки об использовании отпуска, которое будет храниться в его личном деле в организации. В такой справке может быть указан период, в течение которого работник был в отпуске, но она не является обязательным документом для подтверждения факта отсутствия на работе. В случае, если работник планирует использовать личный автомобиль для поездки в отпуск, ему следует обеспечить сохранность соответствующих документов, подтверждающих страхование и права на вождение, а также соблюдать Правила дорожного движения РФ во время поездки.

Для доказательства того, что Вы действительно отсутствовали в указанный период, необходимо сохранять различные документы и подтверждающие материалы. Например, Вы можете сохранять билеты на перевозку, гостиничные чеки, квитанции об оплате автобусных билетов и т.д. Если Вы едете на автомобиле, то необходимо сохранять доказательства того, что Вы действительно были на дороге в указанные даты, например, в виде фотографий, видеозаписей и т.д. Также Вы можете запросить у работодателя справку об использовании Вами отпуска в указанный период времени. Все эти документы могут быть использованы для доказательства отсутствия на работе в указанный период времени.

Статья 123 Трудового кодекса Российской Федерации "Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска", статья 209 Трудового кодекса Российской Федерации "Документирование отпуска".