Ответственность за кассовую дисциплину: кто несет ответственность за превышение лимита кассы и как ее правильно соблюдать?

Ответственность за соблюдение кассовой дисциплины на предприятии возлагается на всех работников, участвующих в кассовых операциях, включая кассиров в центральной и второй кассах. В данной ситуации каждый из кассиров несет ответственность за правильный подсчет денежных средств и верное оформление кассовых документов.

Деление ответственности за соблюдение кассовой дисциплины возможно, однако это должно быть ясно оговорено в должностных инструкциях и договорах сотрудников.

Кассовая дисциплина является общепредприятийным понятием, которое относится ко всем отделам и подразделениям, осуществляющим кассовые операции.

Относительно штатного расписания, лучше зачислить кассира в штат отдела продаж, так как кассирование в данном случае связано с продажами. Однако, необходимо убедиться, что кассир имеет достаточные знания и опыт в области кассовых операций.

Для ответа на данный вопрос могут потребоваться следующие документы:

1. Устав организации, определяющий структуру и функции различных подразделений организации;
2. Должностные инструкции для кассиров центральной кассы и кассиров отдела продаж, которые устанавливают основные обязанности, регламентируют порядок работы и распределяют ответственность между кассирами;
3. Налоговый кодекс РФ, который определяет правила ведения кассовых операций, устанавливает требования к кассовой дисциплине, предусмотренные законодательством РФ.

Согласно законодательству РФ, кассиры несут личную ответственность за правильность и своевременность кассовых операций, а также за соблюдение требований законодательства об организации кассовых операций.

Ответственность за соблюдение кассовой дисциплины может быть разделена между центральной кассой и отделом продаж, если такая ответственность предусмотрена в должностных инструкциях или других документах. Однако, в случае нарушений в работе касс, ответственность за возникшие проблемы будет лежать на каждом из кассиров.

Относительно вопроса о штате кассира, можно сказать, что это зависит от организационной структуры организации. Если касса отдела продаж является самостоятельной единицей, то лучше зачислить кассира в штат данного отдела, а если касса является единой для всей организации, то целесообразнее будет зачислить кассира в штат бухгалтерии.

Статьи, применимые для решения данного вопроса:

1) Статья 177 Налогового кодекса РФ "Ответственность за нарушение порядка ведения кассовых операций"; 2) Статья 11.1 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях "Ответственность за нарушение порядка ведения кассовых операций"; 3) Постановление Правительства РФ от 31.10.2018 № 1372 "О требованиях к кассовым операциям, используемым оборудованию для осуществления расчетов, порядку установления требований к такому оборудованию и его техническим характеристикам, порядку проверки соответствия такого оборудования установленным требованиям и о признании утратившими силу отдельных актов Правительства Российской Федерации".

Ответ на вопрос о том, на кого возлагается ответственность за соблюдение кассовой дисциплины и можно ли делить ответственность, будет зависеть от ряда обстоятельств, в том числе от организационной структуры предприятия и правил внутреннего распорядка. Однако, в целом, каждый кассир несет ответственность за свои действия при осуществлении кассовых операций в соответствии с законодательством.

Относительно вопроса о том, к какому отделу следует зачислить кассира, можно указать, что в зависимости от конкретных условий организации компании, это решение может быть принято руководством данного предприятия.