Отсутствие протокола и проекта контракта: что делать, когда поставщик не подписывает контракт и котировки оформлены на 19 день?

Согласно ст. 499 Гражданского кодекса РФ, договор считается заключенным, как только одна из сторон дала согласие на его заключение в порядке, определенном договором или законом. Ситуация, когда поставщик не подписывает контракт, не является основанием для отмены заключенного договора. Однако, в соответствии со ст. 446 ГК РФ, стороны обязаны действовать добросовестно при заключении, изменении и исполнении договора. В связи с этим следует выяснить причины отказа поставщика от подписания контракта и, если они обоснованы, предоставить ему запрашиваемые документы. Если же претензии поставщика по каким-либо причинам не обоснованы, Заказчик имеет право обратиться в соответствующие органы власти для защиты своих интересов в соответствии с законодательством РФ.

Для решения такого вопроса, вам как заказчику скорее всего потребуются следующие документы:

1. Копия контракта на поставку товаров
2. Копия документации о проведении котировочной процедуры
3. Копия протокола вскрытия котировочных заявок
4. Копия проекта контракта, который был направлен поставщику.

Дополнительно, рекомендуется составить официальное письмо от имени заказчика, в котором запросить у поставщика подтверждение его отказа от подписания контракта, а также уточнить причины, по которым он отказывается его подписывать. Это поможет документально зафиксировать обстоятельства, возникшие между заказчиком и поставщиком.

В случае, если вы не сможете решить этот вопрос добровольно с поставщиком, может потребоваться обращение в судебные органы с целью защитить свои права и интересы как заказчика.

Статьи, применимые для решения данного вопроса:

1. Статья 32 Федерального закона от 05.04.2013 №44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" (далее - Закон о контрактной системе), которая обязывает потенциального поставщика подписать договор в течение определенного срока.

2. Статья 47 Закона о контрактной системе, предусматривающая обязанность заказчика направить протокол вскрытия конвертов с заявками на участие в закупке потенциальным поставщикам.

3. Статья 51 Закона о контрактной системе, которая определяет права заказчика и поставщика при заключении контракта в электронной форме.

4. Статья 434 Гражданского кодекса РФ, устанавливающая обязательство стороны, получившей предложение о заключении договора, уведомить о своем принятии или отклонении этого предложения в установленный договором срок.

5. Статья 438 Гражданского кодекса РФ, которая устанавливает, что при отсутствии установленного договором срока принятие предложения должно быть осуществлено незамедлительно.