Организация получила груз с счет-фактурами и накладной: как решить вопрос с документами?

Единственный экземпляр товарно-транспортной накладной должен быть оставлен у Грузополучателя. В соответствии с пунктом 4 статьи 10 Федерального закона от 10.07.2002 N 86-ФЗ "О грузовых перевозках" товарно-транспортная накладная должна содержать сведения о месте доставки груза и о лице, принявшем груз на данном месте доставки. Поэтому единственный экземпляр накладной следует оставить у Грузополучателя, чтобы в случае необходимости у него была возможность предоставить ее налоговым органам или другим уполномоченным лицам, проверяющим правильность проведения грузовых перевозок. Данные документы необходимо хранить в строгой учетной форме согласно установленным правилам.

Для решения данного вопроса, необходимо уточнить принятые договоренности и условия доставки груза. Если такой вопрос не регулируется договором или законодательством, то можно руководствоваться правилами обычного делового оборота.

В данном случае, наша компания как грузополучатель имеет право на один экземпляр товарно-транспортной накладной. Это необходимый документ для подтверждения получения груза и расчетов между отправителем и получателем (ст. 9 Федерального закона "О перевозках грузов автомобильным транспортом"). Поэтому, рекомендуется отдать водителю только один экземпляр счет-фактуры и сохранить для себя оставшийся экземпляр, включая экземпляр товарно-транспортной накладной.

Если возникнут спорные вопросы с водителем или отправителем по поводу выдачи документации, необходимо провести юридическую экспертизу договорных обязательств и связанных с ними правовых норм.

В данном случае ситуация регулируется статьями 869 и 870 Гражданского кодекса РФ. Согласно ст. 869 ГК РФ, в случае перевозки груза по договору перевозки груза отправитель передает груз перевозчику, а перевозчик обязан доставить груз получателю в соответствии с условиями договора. Перевозчик обязан передать получателю товарно-транспортную накладную, подтверждающую факт передачи груза перевозчику и содержащую данные, необходимые для оформления приема груза. Согласно ст. 870 ГК РФ, если грузополучатель осуществляет прием груза без замечаний по его количеству, качеству и комплектности и подписывает товарно-транспортную накладную без замечаний, то считается, что грузополучатель произвел прием груза в полном объеме. Таким образом, в данном случае товарно-транспортная накладная должна быть передана грузополучателю, а не водителю.