Все о штампах на приложения к авансовому отчету: варианты, роль приложений, процесс постановки

В соответствии с требованиями ст. 5 Федерального закона от 22 мая 2003 года № 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовых машин при осуществлении расчетов в Российской Федерации", чеки и квитанции должны содержать сведения об обязательных реквизитах (номер чека, дата, сумма и т.д.), но не требуется использование штампа "погашено" или "к журналу операций". Единственным исключением является случай, когда правила проведения операций в организации требуют ставить такой штамп. В таком случае необходимо следовать внутренним инструкциям организации.

Для решения данного вопроса следует руководствоваться требованиями действующего законодательства Российской Федерации, а именно Положением по учету расчетов по наличным денежным средствам и денежным средствам на расчетных счетах, утвержденным Приказом Минфина России от 06.07.2011 №66н.

Согласно указанному Положению, при проведении расчетных операций по наличным денежным средствам и денежным средствам на расчетных счетах необходимо использовать кассовые документы, на которых должны быть указаны следующие реквизиты:

• дата и время проведения операции;
• наименование (фирменное наименование) организации - продавца (исполнителя), а также ее (его) место нахождения (адрес);
• наименование товара (работы, услуги), код товара (работы, услуги);
• количество товара (работы), единица измерения товара (работы);
• цена товара (работы, услуги) без налога на добавленную стоимость и с налогом на добавленную стоимость включительно;
• сумма налога на добавленную стоимость и его ставка;
• сумма оплаты без налога на добавленную стоимость и с налогом на добавленную стоимость;
• плательщик, получатель (контрагент).

Таким образом, для учета расчетов по наличным денежным средствам и денежным средствам на расчетных счетах в приложениях (чеках, квитанциях) к авансовому отчету необходимо использовать кассовые документы, на которых указываются все вышеуказанные обязательные реквизиты. Штамп «погашено» или к штамп «к журналу операций» в данном случае не требуется, поскольку их наличие не является обязательным требованием действующего законодательства.

Конкретных статей закона, определяющих нужно ли ставить штамп "погашено" или "к журналу операций" в приложениях к авансовому отчету, нет. Это скорее организационный вопрос, решение которого зависит от внутренних правил предприятия или организации. Однако такие действия могут регулироваться внутренней документацией организации.