Как ИП на упрощенной системе налогообложения может закупать товар в других городах без командировочных и отчетов

Для ИП, работающих по упрощенной системе налогообложения, предусмотрены особенности по учету расходов и доходов при осуществлении командировочных расходов. Если ИП сам или работник магазина едет в другой город за товаром, то он обязан вести учет расходов на командировку, в том числе на автотранспортные расходы (топливо, дорожные сборы и др.). Отчет о расходах и полученных доходах должен быть представлен налоговому органу при представлении налоговой декларации. Однако, если расходы на командировку не превышают установленных лимитов, то представлять отчет налоговому органу не требуется.

Для решения данного вопроса могут потребоваться следующие документы:

1. Кодекс законов о труде Российской Федерации (ТК РФ), если работник магазина едет в другой город за товаром в рамках его трудовой деятельности.

2. Налоговый кодекс Российской Федерации (НК РФ) и Федеральный закон "О налогах на прибыль организаций и транспортном налоге" (ФЗ от 24.07.2002) для определения обязательности выписки командировочных при оплате расходов на командировочные, а также расходов на проезд, проживание, питание и другие расходы, связанные с командировкой.

3. Трудовой договор и/или перечень должностных инструкций для определения ответственности работника за командировку.

4. В случае, если работник едет в командировку, могут потребоваться дополнительные документы, такие как приказ о командировке, заявка на командировку и т.д.

5. В случае, если ИП отправляется в командировку, потребуется приказ о командировке, доверенность на лицо, ответственное за ведение бухгалтерского и налогового учета, а также иные документы, связанные с командировкой в соответствии с требованиями законодательства.

Статьи закона, применимые в данном случае:

1) Статья 346.26 Налогового кодекса РФ "О командировочных расходах", которая регулирует порядок учета и возмещения расходов на командировку.

2) Статья 10 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей", который обязывает ИП вести бухгалтерский и налоговый учет.