ОКВЭД2 указаны в Уставе и Выписке из ЕГРЮЛ, но заказчик требует ОКПД2 на аукционе – что делать?

В соответствии с Законом Российской Федерации "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" и Положением о государственной регистрации юридических лиц, в выписке из ЕГРЮЛ должен быть указан только основной вид экономической деятельности (ОКВЭД2), а ОКПД2 здесь не требуется. Однако, если Заказчик на аукционе требует указания ОКПД2, то необходимо придерживаться его требований для участия в аукционе и указать соответствующий код при подаче заявки.

Для решения данного вопроса потребуются документы, подтверждающие соответствие выбранной организацией деятельности одному или нескольким кодам ОКПД2. Такими документами могут быть, например:

• Справки об основных видах деятельности организации, выданные налоговыми органами;
• Свидетельства о внесении записей в ЕГРЮЛ с указанием ОКВЭД2, подтверждающие, что организация занимается конкретным видом деятельности;
• Копии договоров, заключенных организацией на выполнение определенных работ и/или оказание услуг;
• Иные документы, подтверждающие соответствие организации определенному или нескольким кодам ОКПД2.

Если в Уставе и Выписке из ЕГРЮЛ не указаны коды ОКПД2, то организация может обратиться в налоговую инспекцию с просьбой выдать справку об основных видах деятельности. Справка может быть выдана на основании сведений, содержащихся в налоговых декларациях и других документах, поданных организацией в налоговый орган.

В случае требования Заказчиком указать коды ОКПД2 при подаче заявки на аукцион, следует включить в заявку коды ОКПД2, соответствующие основным видам деятельности, указанным в документах, подтверждающих соответствие организации определенным кодам ОКВЭД2.

Статью, которая бы предписывала использование ОКПД2, не существует. Однако, при планировании участия в аукционах, участнику следует ознакомиться с требованиями заказчика и убедиться, что категория товаров или услуг, предоставляемых участником, попадает под требования ОКПД2, если они указаны в документации о конкурсе. В случае, если заказчик не указывает ОКПД2 в документации о конкурсе, участнику следует направить запрос в заказчика и попросить уточнить, какую категорию товаров или услуг он должен использовать при подаче заявки на аукцион.

Если при подаче заявки на аукцион Заказчик требует указание ОКПД2, несмотря на отсутствие указания этого кода в Уставе и Выписке из ЕГРЮЛ, необходимо указать соответствующий код ОКПД2 в заявке. При этом следует убедиться в правильности выбора кода и соответствии его деятельности Заказчика. В случае возникновения споров и претензий в связи с использованием указанного ОКПД2, необходимо опереться на законодательство и положения заявки.

Для решения данного вопроса, рекомендуется подготовить следующие документы:

1. Устав организации.
2. Выписка из ЕГРЮЛ.
3. Письменное обращение к Заказчику с просьбой уточнить, по какой причине он требует указания ОКПД2 в заявке на аукцион.

Если в уставе и выписке из ЕГРЮЛ не указаны коды ОКПД2, то на предприятие не может быть возложено обязательство предоставления указанных кодов. Тем не менее, для уточнения позиции Заказчика и исходя из его требований, предприятие может предоставить информацию об ОКПД2 по своему усмотрению.

В случае, если требование Заказчика противоречит законодательству или уставу организации, то можно обратиться в арбитражный суд для защиты своих прав и интересов.