Оформление пожертвования родительского комитета на нужды класса: правомерное и документальное оформление для избежания претензий

Здравствуйте, для оформления документов на добровольное пожертвование родителей на нужды класса необходимо составить соответствующий договор, который будет подписан родителями и руководителем класса. В договоре необходимо указать сумму пожертвования, цель пожертвования, сроки и порядок оплаты, а также ответственность сторон за неисполнение своих обязательств. Пожелания родителей в отношении использования средств также можно включить в договор.

Для правильного оформления договора или заявления на добровольное пожертвование родителей на нужды класса необходимо следующее:

1. Составить документ, в котором будет указано:

• ФИО пожертвователя (родитель);
• Сумма пожертвования;
• Цель пожертвования (нужды класса);
• Дата пожертвования;
• Номер и дата документа, удостоверяющего личность пожертвователя (если такой документ имеется).

1. Подписать документ:

• Пожертвователь должен поставить свою подпись в указанном месте;
• Если возможно, заявление или договор должен быть подписан директором школы или учителем, ответственным за работу с родительским комитетом.

1. Необходимо обеспечить сохранность документа:

• Заявление или договор должны быть оформлены в двух экземплярах, один из которых сохраняется у пожертвователя, а второй - у школы;
• Пожертвование должно быть передано педагогу или другому ответственному лицу, соответствующим образом оформить это в документации.

Помните, что законодательство РФ не требует обязательного заключения договора на добровольное пожертвование. Однако, чтобы избежать недопонимания и необходимости пересмотра сделки, важно обеспечить правомерность и документальную подтверждаемость действий родительского комитета по сбору пожертвований.

Гражданский кодекс РФ: - Статья 503 "Договор пожертвования" - Статья 424 "Передача денежных сумм" - Статья 420 "Договор возмездного оказания услуг" (если представитель родительского комитета будет оказывать определенные услуги, связанные с нуждами класса)