Оформление кассовых документов для ИП на УСН: правильный подход к отчетности

Согласно статье 30 Федерального закона "О бухгалтерском учете" все операции ИП должны фиксироваться в учетной документации. В данном случае, оплата транспортных услуг наличными должна быть отражена в кассовых документах. Даже если данная операция является единичной, ее необходимо отразить в учёте в соответствии с законодательством. Вам следует оформить кассовый ордер и квитанцию к нему, а также провести соответствующую запись в книге доходов и расходов. Выполнение данного действия позволит Вам правильно отразить данную операцию в бухгалтерском учете и провести правильное налоговое отчетность.

Для решения данного вопроса необходимо предоставить следующие документы:

1. Копию Акта выполненных работ, подписанную обеими сторонами.

2. Оригинал Квитанции к приходному кассовому ордеру от поставщика.

3. Копию накладной о получении товара или услуги.

4. Учетные документы (например, выписки из банковских счетов).

5. Документы, подтверждающие наличие наличных денежных средств в кассе (если они имеются).

Если у ИП нет кассового аппарата и выдавать наличные деньги ему не нужно, то он может не формировать кассовые документы и не отчитываться за этот расчет. Однако, этот расчет следует отразить в учетных документах с указанием примененной формы оплаты.

Если ИП решит оформить кассовые документы, то он должен провести наличный расчет с поставщиком и оформить Кассовый ордер на полученную сумму. При этом в Отчете о движении денежных средств следует указать полученные наличные и их основание – Кассовый ордер. Кассовый ордер, а также кассовую книгу, в которую этот документ вносится, следует хранить в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации о бухгалтерском учете.

Статья 5 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа", Пункт 2 статьи 346.19 Налогового кодекса Российской Федерации.