Оформление доверенности для представления интересов в Швейцарии и Канаде: требования и порядок действий по нормам права

В соответствии с нормами российского права, для выдачи доверенности на представление интересов юридического лица в Швейцарии (и/или Канаде) необходимо составить соответствующий документ в письменной форме, указав в нем полные наименования и реквизиты юридического лица, которому выдается доверенность, а также наименование и реквизиты российской организации, выдающей доверенность.

Печать на доверенности не является обязательной в соответствии с российским законодательством, однако организация может принять решение о проставлении печати.

Для законного действия доверенности за рубежом необходимо провести ее легализацию. Для Швейцарии следует обратиться в нотариальную контору для апостиля, а для Канады - в Министерство иностранных дел Российской Федерации для прохождения процедуры нотариального заверения следующей общей формы: «Заверяется, что настоящая доверенность подписана ________ (ФИО лица, выдавшего доверенность) действующим от имени организации ____ (название организации) и является ее правомочным документом».

С точки зрения швейцарского и канадского права, необходимо уточнить требования и условия для действительности доверенности. В каждой конкретной ситуации может быть установлены особые условия формы и содержания доверенности, которые необходимо учесть для ее законного использования в этих странах.

Для оформления доверенности для представления юридических и экономических интересов иностранного юридического лица, необходимо собрать следующие документы:

1. Заявление о выдаче доверенности от российской организации ООО.
2. Документы, подтверждающие полномочия руководителей организации на выдачу доверенности (устав, протокол общего собрания участников ООО и др.).
3. Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность уполномоченного лица и руководителя ООО.
4. Описание полномочий, передаваемых по доверенности.
5. Образец подписи иностранного юридического лица на территории страны его регистрации.

Относительно формы и содержания доверенности, согласно практике Швейцарии и Канады, не требуется определенной формы такой доверенности, при условии, что в ней указаны необходимые реквизиты:

1. Дата и место выдачи доверенности.
2. Указание российской организации-доверителя и иностранного юридического лица-получателя доверенности.
3. Надлежащие идентификационные данные (ФИО, адрес, номер паспорта/свидетельства о рождении/их эквиваленты) уполномоченного на возмещение интересов.
4. Описание полномочий, передаваемых по доверенности.
5. Срок действия доверенности и условия ее отзыва.
6. Подпись уполномоченного лица руководителя организации-доверителя.

Относительно использования печати на доверенности, это также не требуется на территории Швейцарии и Канады. Однако, если уполномоченное лицо сочтет необходимым использование печати, необходимо прикрепить образец печати к доверенности.

Что касается удостоверения доверенности нотариусом, в соответствии с законодательством России, это не является обязательным условием для доверенностей, выданных в России. Однако, в некоторых случаях, для доказательства юридической силы доверенности на территории Швейцарии или Канады, может потребоваться удостоверение доверенности нотариусом, или заверение печати.

Наконец, в отношении легализации иностранной доверенности в стране получателя, в Швейцарии и Канаде, обычно требуется апостиляция документа. Для этого необходимо обратиться к соответствующим органам России, ответственным за апостиляцию, которые дадут необходимые инструкции.

Для решения вопроса оформления и удостоверения доверенности, а также о легализации ее для законного действия за рубежом применимы следующие статьи закона Российской Федерации и Швейцарии (Канады):

1. Статья 185 Гражданского кодекса РФ: "Доверенность - письменное документальное поручение, выражающее волю доверителя в предоставлении определенных прав и возможностей доверенному лицу".

2. Статья 186 Гражданского кодекса РФ: "Доверенность должна быть оформлена в письменной форме, подписана доверителем, и, если она выдается от его имени, иметь печать доверителя".

3. Статья 132 Швейцарского гражданского кодекса: "Лица, действующие в силу полномочия, обязаны предъявить документы, подтверждающие их полномочия, если другая сторона не доказывает, что они могут действовать без таковых".

4. Статья 54 Федерального закона Швейцарии "О нотариате": "Доверенность, выданная иностранным государством, признается действительной в Швейцарии, если она обладает достаточной официальной формой, гарантирующей ее подлинность".

5. Статья 82 Федерального закона Швейцарии "О международном частном праве": "Правовая сила иностранного документа на территории Швейцарии определяется в соответствии с законодательством того государства, которое выдало или подготовило этот документ".

6. В Канаде требования к форме и содержанию доверенности устанавливаются юрисдикцией провинции, в которой доверенность была выдана.

Таким образом, для легального действия доверенности за рубежом, необходимо учитывать требования законодательства той страны, в которую эта доверенность будет предъявляться. В данном случае для доверенности, выданной Российской организацией Швейцарской и/или Канадской компании необходима письменная форма, подпись доверителя, а также печать организации, если доверенность выдается от его имени. Также следует убедиться в том, что доверенность обладает достаточной официальной формой, гарантирующей ее подлинность для признания ее действительной на территории соответствующей страны.