Оформление документов для ИП, занимающихся розничной торговлей и получающих периодическую помощь без оплаты, и как избежать штрафов

Здравствуйте! В соответствии с законодательством Российской Федерации, если Ваши близкие родственники будут помогать Вам без оплаты и не будут официально трудоустроены в Вашей организации, то необходимо будет заключить с ними соглашение о безвозмездной помощи, которое должно быть нотариально заверено. В этом случае они не считаются работниками организации, и наложение штрафа за нарушение законодательства о труде не предусмотрено. Однако, чтобы избежать недоразумений, рекомендуется обратиться за консультацией к специалисту в области налогового и трудового законодательства.

Для решения данного вопроса можно рекомендовать следующие документы:

1. Договор оказания услуг - для оформления безвозмездной помощи мужа и брата в ведении дела, необходимо заключить соответствующие договоры оказания услуг между ИП и каждым из них. В договоре следует указать виды выполняемых работ и услуг, срок их выполнения, вознаграждение и ответственность за неисполнение условий договора.

2. Заявление на внесение изменений в реестр самозанятых - в случае, если ИП является самозанятым, необходимо внести изменения в соответствующий реестр для учета факта оказания услуг безвозмездно. Для этого следует подать заявление с указанием в нем информации о помощниках и их реквизитах.

3. Уведомление о начале деятельности - если у ИП впервые появились помощники, необходимо предоставить в налоговый орган уведомление о начале деятельности. В этом случае следует указать не только сведения об ИП, но и о его помощниках.

4. Трудовой договор или договор подряда - в случае, если помощники будут выполнять работы и услуги в рамках трудовых отношений, необходимо заполнить соответствующие трудовые договора. Если же помощники будут работать на основе договоров подряда, необходимо заключить соответствующие договоры и заполнить акты выполненных работ.

Несоблюдение необходимых требований в данной ситуации может привести к наложению штрафов и других административных ответственностей за нарушение трудового законодательства. Поэтому рекомендуется правильно оформить все необходимые договоры и уведомления.

Для решения вопроса о необходимости оформления братом и мужем ИП документально с точки зрения законодательства Российской Федерации, необходимо оценить степень участия брата и мужа в деятельности ИП, определить должности, которые они будут занимать, и выяснить, будут ли они получать денежное вознаграждение за свою работу.

Если брат и муж ИП будут занимать руководящие должности или получать денежное вознаграждение за свою работу, разумеется, необходимо оформить все необходимые документы, такие как: договоры аренды помещений/выбора площадок, договоры найма на работу, трудовые договоры, расписки в получении денежных средств и т.д. При отсутствии денежной компенсации и руководящих должностях требование оформления таких документов не ставится. Также, ИП может оформить соответствующее соглашение о совместной деятельности с мужем и братом или объявить их помощниками при продаже товаров, чтобы упростить контрольный функционал на трудоустройство данных лиц, что возможны ошибки в записях данных в кадровые документы.

Статья 2.1 Федерального закона от 24 июля 2007 года № 209-ФЗ "О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации" и пункт 2 статьи 2.6 Трудового кодекса Российской Федерации.

Статья 2 Федерального закона от 24 июля 2002 года № 80-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей".