Оформление документов для ГОЗ: договора, поставки и расчеты с поставщиками

Добрый день! Субъектам малого предпринимательства, работающим по государственным контрактам в рамках ГОЗ с отделами Министерства внутренних дел, необходимо оформить следующие документы при закупке у Поставщика оборудования, материалов: договор поставки между Покупателем и Поставщиком, спецификацию товара или услуги, акт приемки-передачи товара, счет-фактуру и другие документы, зависящие от особенностей контракта и его исполнения.

Соисполнители могут быть членами кооперации, если они выполняют общие цели, объединяют свои ресурсы и распределяют обязанности между собой. Поставщиком оборудования, материалов может быть индивидуальный предприниматель.

Требуется заключение договора поставки между Покупателем и индивидуальным предпринимателем (Поставщиком) с обязательными условиями, определяющими объем и качество поставляемого товара или услуги, порядок оплаты, сроки исполнения и другие существенные условия.

Порядок расчетов с Поставщиком зависит от условий контракта и может предусматривать оплату с расчетного счета Покупателя, с последующим возмещением расходов в Казначействе или выплатой соисполнителю (Поставщику по договору), если сумма превышает 100 тыс. рублей. Возврат расходов по государственному контракту также зависит от условий контракта и может быть осуществлен как по факту выполнения, так и по договоренности сторон.

Заказчик обязан присваивать идентификатор государственного контракта при заключении государственного контракта в рамках ГОЗ свыше 100 тыс. рублей. Если идентификатор государственного контракта отсутствует, необходимо обратиться к Заказчику для его присвоения. Для контрактов до 100 тыс. рублей Заказчик имеет право не присваивать идентификатор государственного контракта.

Для решения данного вопроса необходимо оформить следующие документы:

• Договор купли-продажи между Покупателем и Поставщиком оборудования, материалов;
• Договор подряда между Покупателем и Соисполнителем (если соисполнитель будет участвовать в реализации государственного контракта);
• Справку от ФНС о том, что ИП (Поставщик) находится на учете как плательщик налога на профессиональный доход или на общей системе налогообложения;
• Копии документов, подтверждающих регистрацию Поставщика в налоговой и страховой инспекциях.

Соисполнитель будет являться членом кооперации, если таковая создана при организации государственной закупки. Поставщик оборудования, материалов может быть и индивидуальным предпринимателем.

Для расчетов с Поставщиком необходимо оформить договор поставки, оплачивать товар с расчетного счета Покупателя и затем обращаться в Казначейство за возмещением расходов. Если стоимость поставки не превышает 100 тыс. руб., то Казначейство перечисляет возмещение Покупателю, в противном случае - Соисполнителю.

Возмещение расходов по государственному контракту оформляется в соответствии с действующим законодательством.

Идентификатор государственного контракта обязателен при его заключении и может быть присвоен Заказчиком. Если идентификатор государственного контракта отсутствует, необходимо обратиться к Заказчику с запросом на его присвоение.

1. Статья 32 Федерального закона от 18.07.2011 № 223-ФЗ "О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц";
2. Статья 38 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд";
3. Статья 8.3 Федерального закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ "Об развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации";
4. Статья 290 Гражданского кодекса Российской Федерации "Договор купли-продажи товаров".