Официальные требования компании: отправляйте заявления только по почте или сканом на электронную почту

Согласно законодательству Российской Федерации, юридически значимым документом является документ, подписанный уполномоченным лицом и имеющий печать организации. Следовательно, если компания требует писать заявления и требования только в письменной форме, то необходимо соблюдать эту требование и направлять заявление в письменном виде с подписью и печатью компании. Однако, мы живем в эру цифровых технологий и многие компании имеют отделы, которые занимаются электронными документами. Таким образом, если у компании есть официальный электронный адрес, и она принимает электронные документы, то можно написать заявление и отправить скан через электронную почту. Также следует обратить внимание на то, что некоторые документы могут требовать нотариального заверения, и в этом случае электронная форма не допускается.

В Российской Федерации действует законодательство "Об электронной подписи", которое предусматривает использование электронной подписи для подтверждения подлинности документов.

Если компания требует писать заявления и требования только в письменной форме и отправлять на почту, то это требование является законным и должно быть соблюдено. Однако, если заявление было подписано электронной подписью, которая является действительной в соответствии с законодательством, то оно имеет такую же юридическую силу как и заявление, отправленное почтой.

Таким образом, если вы хотите отправить заявление сканом по электронной почте, то вам необходимо использовать электронную подпись, чтобы обеспечить подлинность документа. В процессе обработки заявления компания может потребовать оригинальный документ, поэтому рекомендуется сохранить оригинал заявления и отправить его на почту в соответствии с требованиями компании.

Статьи, которые могут быть применимы к данному вопросу:

1. Статья 160 Гражданского кодекса РФ "Форма договора"
2. Статья 434 Гражданского кодекса РФ "Признание документа недействительным"
3. Статья 1314 Гражданского кодекса РФ "Виды документов"
4. Статья 169 Трудового кодекса РФ "Нормы общего трудового права"
5. Постановление Правительства РФ от 06.05.2011 № 404 "Об утверждении требований к организации ведения бухгалтерского учета" (в части требований к хранению документов)

Ответ на данный вопрос зависит от договорных отношений между сторонами и политики компании, поэтому для более конкретного и обоснованного ответа необходимо провести юридическую экспертизу и изучить соответствующие документы.