Обновление информации в договорах: скан информационного письма о смене директора достаточен?

При наличии электронного скана информационного письма о смене генерального директора компании с их подписью и печатью, вы можете считать документ достаточным для подтверждения факта смены директора в рамках данного договора. Однако, рекомендуется проверить соответствие электронного документа требованиям законодательства и условий договора на предмет соблюдения формы сообщения об изменении руководства компании, а также правомерности привлечения к ответственности за недостоверность информации о новом генеральном директоре, содержащейся в скане.

Как юрист, я бы рекомендовал получить оригинал информационного письма о смене генерального директора компании, поскольку в договоре указывается имя и должность директора, а не их контактные данные или скан документа. Это позволит убедиться, что изменение руководства компании было подтверждено компетентным органом и что изменения этой компании были выполнены легитимно. Также исходя из законодательства Российской Федерации, при необходимости компания обязана предоставить оригинал на бумажном носителе.

Ни одна из статей Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях (КоАП РФ), ни одна из статей Гражданского кодекса Российской Федерации (ГК РФ), не применимы в данном случае.

Ответ: В данном случае необходимо руководствоваться положениями статьи 6 Федерального закона "Об электронной цифровой подписи" от 10.01.2002 № 1-ФЗ, а также статьей 160 ГК РФ. Согласно статье 6 Федерального закона "Об электронной цифровой подписи" от 10.01.2002 № 1-ФЗ, электронная подпись признается равнозначной собственноручной подписи в бумажном документе. Таким образом, если электронное информационное письмо содержит достоверную информацию об изменении руководителя компании и имеет надлежащую электронную подпись, то оригинал письма не требуется и скан является достаточным доказательством.

Однако, если вы сомневаетесь в достоверности информации, то можете обратиться к компании за оригиналом письма.