О предоставлении доступа к договору аренды третьим лицам

Здравствуйте Сергей. 

Сегодня затронем важную тему — предоставление третьим лицам доступа к договорам аренды акционерного общества. Рассмотрим ситуацию и попробуем выработать оптимальную стратегию поведения.

 Позиция адвоката:

Доступ к внутренним документам коммерческой организации, таким как договоры аренды, ограничен рядом факторов

Во-первых, согласно Федеральному закону № 208-ФЗ «Об акционерных обществах», информация, содержащая коммерческие тайны и конфиденциальные сведения, защищена специальным режимом конфиденциальности. Организация вправе отказать в доступе постороннему лицу, не являющемуся стороной договора или участником корпоративного управления обществом.

Во-вторых, аренда является частным договором, охраняемым правилами статей 606–625 Гражданского кодекса РФ. Стороны обладают правом устанавливать собственные условия разглашения содержания договора третьим лицам.

Следовательно, предоставление копий договоров аренды посторонним лицам возможно лишь в строго оговорённых случаях:

— Наличие согласия обеих сторон договора аренды;

— Постановление правоохранительных органов или иных государственных инстанций, имеющих соответствующие полномочия;

— Решения судов, предписывающие раскрытие сведений.

Если отсутствуют вышеуказанные основания, организация вправе отказать в предоставлении запрашиваемых материалов.

 Практические рекомендации:

Если третье лицо настаивает на ознакомлении с содержанием договора аренды, рекомендую предварительно заключить соглашение о неразглашении (NDA), устанавливающее ответственность за возможное распространение конфиденциальной информации.

Также полезно предусмотреть положение о возможностях ознакомления с договорами в уставе самого АО или внутренних регламентах, указывая на принципы обработки запросов внешних пользователей.

Любые сомнения по поводу правомерности передачи копий следует решать через консультации с опытным специалистом в области корпоративного права.

Таким образом, передача третьим лицам копий договоров аренды требует осторожности и соблюдения установленного порядка доступа к конфиденциальной информации.