Написание юридически правильного письма Заказчику и изменение характеристик товара

Для юридически грамотного написания письма Заказчику по замене конкретных характеристик поставляемого товара (ТУ или ГОСТ) и заключения дополнительного соглашения к договору, рекомендуется следовать определенным правилам:

1. Укажите в письме свои реквизиты и реквизиты Заказчика (название организации, почтовый адрес, контактные телефоны и указание на то, что письмо является официальным).
2. Вступление - укажите дату, адрес организации Заказчика и Заказчика самого, с которыми заключен договор.
3. В самом письме изложите факты, подтверждающие необходимость замены конкретных характеристик товара (ТУ или ГОСТ). Укажите причины и основания для данной замены, ссылаясь на договор и соответствующие пункты.
4. Сделайте предложение о заключении дополнительного соглашения к договору, которое будет официальным документом, урегулировавшим данную замену характеристик. Укажите в письме срок, необходимый Заказчику для рассмотрения данного предложения и подписание соглашения.
5. Заключите письмо благодарностью Заказчику за внимание и выразите надежду на продолжение сотрудничества.

Для решения данного вопроса понадобятся следующие документы:

1. Договор, по которому будет заключено дополнительное соглашение.
2. Соответствующие пункты Технических Условий (ТУ) или ГОСТ, которые необходимо заменить.
3. Письмо Заказчику о необходимости замены характеристик товара.

Для решения данного вопроса применимы следующие статьи закона:

1. Статья 421 Гражданского кодекса Российской Федерации «Значение договора»
2. Статья 431 Гражданского кодекса Российской Федерации «Существенные условия договора»
3. Статья 432 Гражданского кодекса Российской Федерации «Изменение и расторжение договора по требованию одной из сторон»