Находим риски: отсутствие накладной у покупателя повлечет налоговые проблемы по Налогу на Прибыль. Узнайте, как уберечься от них

Добрый день. В соответствии с налоговым законодательством Российской Федерации, наличие подтверждающих документов, таких как УПД, необходимо для подтверждения расходов на себестоимость товара при их списании из доходов компании при расчете налога на прибыль. В случае отсутствия подписанного экземпляра накладной (УПД) о приеме товара, возможно использование экспедиторской расписки от Транспортной компании в качестве подтверждающего документа. Однако, следует учитывать, что данная расписка не может подтверждать факт реализации товара покупателю, указывающего конечного потребителя. Поэтому, при возникновении налоговых рисков и проверок со стороны налоговых органов, наличие печати и подписи покупателя на УПД может существенно облегчить процесс доказательства факта реализации товара. Однако, если почтовые отправления с документами приходят с опозданием, можно использовать скан-копии УПД, подписанные покупателями как дополнительные подтверждающие документы. Необходимо учитывать, что налоговые риски возрастают в случае, если не предоставлены достаточные доказательства фактической реализации товара. Поэтому, рекомендуется разработать и внедрить процедуры по контролю подписания и возврата УПД от покупателей, для уменьшения рисков налоговых проверок.

Для подтверждения себестоимости товара и установления отсутствия налоговых рисков по налогу на прибыль, вашей компании может потребоваться следующая документация:

1. Экспедиторская расписка от транспортной компании о получении товара для доставки покупателю. Этот документ может быть использован для подтверждения факта реализации товара.

2. УПД о приеме товара, подписанный покупателем. Если такой документ не был получен в вашей компании, то возможна предоставление скан-копий документа, подписанных покупателем, если это было предусмотрено договором между продавцом и покупателем.

3. Договор купли-продажи товара, в котором должны быть четко определены условия сделки.

Также следует учитывать, что налоговые риски в отношении данного вопроса зависят от многих факторов, включая характеристики товара, режим налогообложения и т.д. Поэтому, для более точного и детального ответа на данный вопрос, я рекомендую обратиться к специалисту в области налогообложения товаров и услуг.

Статьи налогового кодекса Российской Федерации, которые применимы для решения данного вопроса: - статья 169 НК РФ "Форма и порядок заполнения унифицированного платежного документа" - статья 170 НК РФ "Учет расчетов при осуществлении хозяйственной деятельности" - статья 271 НК РФ "Себестоимость продукции (работ, услуг)" - статья 275 НК РФ "Учет расходов на производство (работы, услуги)"