Кто должен подписывать накладные у ИП с печатью: ответы на важные вопросы

Согласно статье 10 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" Индивидуальный предприниматель является единоличным исполнительным органом своего ИП, поэтому он может подписывать накладные в качестве продавца и принимающего товар. При наличии печати на ИП, ее использование также может осуществлять единоличный исполнительный орган ИП, то есть сам индивидуальный предприниматель. Для таких действий доверенность отсутствует, так как ИП действует в рамках своих полномочий.

Для решения данного вопроса необходимо руководствоваться законодательством Российской Федерации, а именно гражданским кодексом, который устанавливает, что договор купли-продажи может быть заключен в любой форме, в том числе в устной форме.

Ответ на вопрос, кто должен подписывать накладные у ИП, зависит от договоренностей, которые были заключены между ИП и продавцом. Если в договоре установлено, что подписание накладных должно быть осуществлено именно бухгалтером с установленной на предприятии круглой печатью, то именно так и должно быть. В этом случае не требуется доверенность на подписание накладных, поскольку бухгалтер является сотрудником предприятия, а не внешним лицом.

Если же в договоре ничего не указано относительно того, кто должен подписывать накладные у ИП, то решение может быть принято самим ИП. При этом не смотря на наличие круглой печати, в целях обеспечения доказательности советуется, чтобы подписание накладных осуществлялось с учетом установленного порядка, например, ИП может выдать доверенность на своего представителя, которая не требует нотариального удостоверения, позволяющую осуществлять подписание. В этом случае доверенность должна быть оформлена в письменной форме и содержать необходимые реквизиты, указывающие на цель, сроки и условия использования.

Статья 986 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее - ГК РФ) - обязанности продавца товара.

Статья 163 ГК РФ - доверенность на торговые операции.

Статья 160 ГК РФ - оформление товарно-транспортных документов.

Статья 554 ГК РФ - об ответственности грузополучателя за несоответствие товара условиям договора.

Статья 554.1 ГК РФ - ответственность грузоотправителя за несоответствие товара условиям договора.

При привлечении третьего лица для выполнения обязательств продавца необходимо оформить доверенность на торговые операции в соответствии со статьей 163 ГК РФ. Нотариальное заверение доверенности не требуется, если иное не установлено законом или договором. В данном случае необходимо оформление товарно-транспортной накладной в соответствии со статьей 160 ГК РФ.