Корректировка налоговой отчетности и устава: изменение адреса, добавление номера офиса и заполнение формы 14 в ЗАО

Согласно требованиям законодательства Российской Федерации о закрытых акционерных обществах, в уставе должен быть указан юридический адрес общества, который должен соответствовать фактическому местонахождению. Если в налоговой базе данных указан недостоверный адрес, необходимо произвести изменение устава, внести соответствующие исправления и зарегистрировать его в установленном порядке. При этом, если адрес закрытого акционерного общества указан без номера офиса, его добавление в устав не является обязательным требованием законодательства. Для изменения устава закрытого акционерного общества необходимо обратиться в органы государственной регистрации. Заполнение формы № 14 без изменения устава, в данном случае не является достаточным для устранения нарушения, связанного с недостоверным адресом.

Для решения данного вопроса необходимо предоставить следующие документы:

1. Устав закрытого акционерного общества;

2. Решение общего собрания участников (акционеров) общества о внесении изменений в устав, связанных с указанием номера офиса, а также об утверждении новой версии устава;

3. Заявление на внесение изменений в устав (форма Р13001);

4. Документы, подтверждающие адрес офиса, например, договор аренды помещения, справка о регистрации адреса;

5. Заполненная форма 14 "Сведения о юридическом лице" с правильно указанным адресом.

В случае недостоверности адреса, налоговая служба может потребовать дополнительных документов для подтверждения правильности указанного адреса. Поэтому рекомендуется сверить адрес с документами, которые могут подтвердить его правильность.

Статьи 52 и 53 Гражданского кодекса Российской Федерации, статья 43 Федерального закона "Об акционерных обществах", статьи 15 и 21 Федерального закона "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей".