Контракт без подписей: нарушение или норма? Решение контролирующего органа

Доброго времени суток! В соответствии с Федеральным законом от 18 июля 2011 года № 223-ФЗ "О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц" для заключения государственного или муниципального контракта не требуется его подписание на бумажном носителе. Статья 30 данного закона предусматривает возможность заключения контракта на электронной площадке с использованием электронной цифровой подписи. Таким образом, контролирующий орган не может потребовать представление контракта на бумажном носителе с подписями сторон, если заключение контракта было осуществлено на электронной площадке с использованием электронной цифровой подписи и данные действия соответствуют законодательным требованиям. Однако, если учреждение не предоставило необходимые документы подтверждающие проведение электронного аукциона и заключение контракта на площадке, контролирующий орган может считать это нарушением и потребовать учреждение представить соответствующие документы, подтверждающие заключение контракта. С уважением, юрист специализирующийся на законодательстве Российской Федерации.

Для решения данного вопроса следует иметь следующие документы:

1. Контракт, заключенный в результате проведенного электронного аукциона.

2. Протокол электронного аукциона.

3. Документы, подтверждающие осуществление электронного аукциона (например, опись лотов, протоколы заседаний комиссии, документы, подтверждающие проведение технической проверки участников и т.д.).

4. Документы, подтверждающие правомочность и полномочия уполномоченных лиц для заключения контракта от имени учреждения.

В данном случае, требование контролирующего органа о предоставлении контракта на бумажном носителе с подписями сторон является правомерным. Это связано с тем, что в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации для заключения договора необходимо, чтобы стороны согласовали свои взаимные права и обязанности в письменной форме (статья 434 Гражданского кодекса РФ). В случае электронного аукциона и заключения контракта через электронную площадку важно иметь дополнительные документы, подтверждающие правомерность процедуры.

Таким образом, для решения данного вопроса необходимо предоставить требуемые документы на бумажном носителе, содержащие подписи сторон, а также дополнительные документы, подтверждающие правомерность процедуры заключения контракта через электронную площадку.

Статьи, применимые в данном случае:

Статья 434 Гражданского кодекса Российской Федерации - Договор может быть заключен в письменной форме, если законом не предусмотрено иное требование.

Статья 149 Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" - договор, заключенный в электронной форме, считается заключенным в письменной форме, если он отвечает установленным законодательством требованиям исключительно в тех случаях, когда законом не предусмотрено требование заключения договора в бумажной форме.

Статья 161 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации - Доказательства могут быть представлены в любой форме, не запрещенной законом.

Таким образом, контролирующий орган правомерно требует представления контракта на бумажном носителе с подписями сторон, поскольку в данном случае законом не предусмотрено требование заключения договора в электронной форме, а доказательства могут быть представлены в любой форме, не запрещенной законом. В то же время, необходимо учитывать, что при заключении контракта в электронной форме необходимо соблюдать требования законодательства РФ.