Компания, оказывающая рекламные и полиграфические услуги, работает с юридическими и физическими лицами. Как уточнить требования по БСО?

Добрый день! В соответствии с законодательством Российской Федерации, при работе с населением (физическими лицами), ООО обязано выдавать бланки строгой отчетности (БСО) в тех случаях, когда производятся расчеты за оказанные услуги. Если у ООО нет кассового аппарата, БСО может быть выдана в форме расходного кассового ордера, счета-фактуры или иного документа, содержащего реквизиты, необходимые для правильного оформления расчетных документов. Это подтверждается Постановлением Правительства РФ от 23.06.2005 № 344 "Об утверждении форм бланков строгой отчетности, используемых при расчетах наличными деньгами и (или) безналичными денежными средствами", Федеральным законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовых машин при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт" и другими правовыми актами.

Для решения вопроса о выдаче БСО в случаях работы с населением, необходимо обратиться к Налоговому кодексу РФ, а именно к статье 174.1, которая устанавливает обязательность выдачи БСО при осуществлении расчетов с физическими лицами. Если у компании нет кассового аппарата, то для выдачи БСО можно использовать бланки строгой отчетности. В данном случае необходимы документы, подтверждающие право на использование бланков строгой отчетности, в частности, регистрационное удостоверение и сертификат соответствия на бланки. Также следует учитывать, что при работе с физическими лицами, компания обязана вести учет доходов и расходов, а также представлять отчетность в налоговый орган в установленные сроки.

Для решения данного вопроса применимы следующие статьи закона РФ:

1. Статья 2.1 Федерального закона "О торговом предприятии" от 9 апреля 1998 года № 41-ФЗ;

2. Статья 166.1 Налогового кодекса РФ, регулирующая порядок оформления и выдачи БСО для физических лиц при обращении к юридическим лицам;

3. Статья 54.1 Федерального закона "О налогах с продаж" от 27 мая 1998 года № 71-ФЗ, регулирующая обязательность применения кассовых аппаратов при проведении операций с физическими лицами.

Отсутствие кассового аппарата не освобождает организацию от обязанности выдать Быстрый Счет Обслуживания или иной документ, подтверждающий факт оплаты услуг физического лица. Подтверждение этого правила можно найти в Письме Минфина РФ от 21 июля 2009 года № 03-04-06/1/375.