Кассовая документация на УСН-Доходы для ИП без сотрудников: обязательность, онлайн-кассы и периодичность ведения.

Согласно законодательству Российской Федерации, ИП, применяющий УСН-Доходы и ведущий расчеты только через расчетный счет в банке с использованием онлайн-кассы, обязан вести следующую кассовую документацию:

1. Отчет о приходе и расходе денежных средств (ОПРДС)

2. Кассовая книга (если деятельность ИП связана с продажей товаров в розницу или оказанием услуг населению)

3. Журнал оформления налоговых накладных (если ИП осуществляет поставки товаров и услуг по налоговым накладным)

ОПРДС и кассовая книга ведутся ежедневно, а журнал оформления налоговых накладных – по мере их оформления. Кроме того, ИП обязан хранить все документы, подтверждающие расчеты с покупателями, в том числе налоговые накладные и кассовые чеки, в течение 5 лет с момента их составления.

Для решения данного вопроса необходимы следующие документы и информация: 1. Законодательство РФ о налогообложении, в том числе об уплате налогов с доходов физических лиц по УСН; 2. Указы, постановления и инструкции ФНС РФ об учете и отчетности при применении УСН-Доходы; 3. Договор об оказании услуг по подключению онлайн кассы к ОФД, а также документы, подтверждающие наличие расчетного счета в банке; 4. Технические условия ОФД; 5. Договоры с заказчиками, подтверждающие отсутствие физического контакта и оплату через расчетный счет.

Обязательными книгами и документами для ИП на УСН-Доходы являются книги покупок и продаж, а также кассовый чек (если его используют), которые должны вестись по мере осуществления операций. В данном случае, кассовый чек не используется, в связи с чем обязательными для ведения являются только книги покупок и продаж, которые заполняются по мере осуществления операций.

Факультативно ИП может вести журнал учета доходов и расходов, а также журнал учета НДС, в зависимости от их уплаты. Ведение этих журналов не является обязательным, но их наличие может помочь ИП при подготовке отчетности и проверке ФНС.

В любом случае, ИП должен иметь возможность предоставить в случае необходимости все документы и книги, связанные с осуществлением денежных операций, и должен вести их в соответствии с установленными требованиями законодательства РФ.

Статьи, которые могут быть применимы для решения данного вопроса:

1. Налоговый кодекс РФ (статьи 86.1-86.5, 91, 92);
2. Приказ Минфина РФ № 307 от 30.09.2019 "Об утверждении форм, порядка заполнения и представления кассовых чеков";
3. Приказ Минфина РФ № 135н от 15.11.2012 "Об утверждении Положения о порядке применения контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа".

Относительно книг и журналов, необходимых для ведения кассовой документации, перечень может отличаться в зависимости от конкретной деятельности ИП. Однако общие требования к ведению кассовой документации содержатся в статье 91 Налогового кодекса РФ. Также, в соответствии с пунктом 7 статьи 92 Кодекса, налогоплательщик должен хранить кассовые документы в течение 5 лет с момента окончания налогового периода. Ведение книг и журналов производится периодически в соответствии с требованиями регулятора (например, налоговой инспекции).