Какие документы нужно представить для бухгалтерии при использовании корпоративной карты в командировке?

Для бухгалтерии вам необходимо представить определенные документы при использовании корпоративной карты в командировке. В качестве подтверждения расходов необходимо предоставить оригиналы или копии документов, таких как чеки, квитанции или счета, подтверждающие оплату командировочных расходов, оплату жилья или покупку товаров в магазинах. Важно сохранить все документы, связанные с расходами, чтобы предоставить их для бухгалтерии по возвращении из командировки.
Постфактум оформление документов на командировку также возможно, но рекомендуется предоставить все необходимые документы сразу после совершения расходов, чтобы избежать возможных сложностей и упущений. Оформление бухгалтерской отчетности по командировке должно быть выполнено в соответствии с внутренними правилами и политикой компании и требованиями законодательства Российской Федерации.

При использовании корпоративной карты в командировке вам потребуется представить следующие документы:
- Оригиналы или копии чеков, квитанций или счетов, подтверждающих оплату командировочных расходов, оплату жилья или покупку товаров в магазинах.
- Документы, подтверждающие необходимость расходов в командировке, такие как приказ о командировке или договор аренды жилья.
- Документы, подтверждающие оплату жилья, такие как квитанции об оплате аренды, счета или договор аренды.
- Документы, свидетельствующие о приобретении товаров, такие как чеки, кассовые чеки или счет-фактуры.

Статьи 255, 268 Налогового кодекса Российской Федерации