Как вернуть переплаченную аренду в другой банк: правильная процедура для ИП

Ознакомившись с Вашим вопросом, сообщаем, что существует правовая возможность на возврат арендной платы за помещение, которое арендовано, но не используется. Поэтому если ИП не пользовалось арендуемым помещением в течение трех месяцев и произошла переплата за аренду, то арендатор имеет право на возврат излишне уплаченной суммы. С целью исключения несоответствия между фактической суммой возврата и суммой исходных платежей, рекомендуем заключить дополнительное соглашение с указанием способа возврата суммы переплаты в другой банк. При этом необходимо учесть, что по итогам налогового периода (квартал, год) декларируются только реально уплаченные налоги. Если возврат денег в другой банк был произведен после декларирования доходов и уплаты налогов, то следует включить полученную сумму в декларацию налогового периода после фактического получения денежных средств.

Для решения данного вопроса, необходимо будет представить следующие документы:

1. Договор аренды помещения – для подтверждения того, что был заключен договор и производился платеж.

2. Расходная квитанция или иной документ, подтверждающий факт выплаты аренды.

3. Документы, подтверждающие переплату и возврат средств на счет в другом банке.

На основании этих документов бухгалтерия должна провести корректировку бухгалтерской отчетности, а именно: отразить возврат средств по аренде и подготовить соответствующие бухгалтерские документы.

При этом, нужно учитывать, что в случае проведения проверки со стороны налоговой службы, все вышеперечисленные документы могут быть предъявлены на проверку, поэтому необходимо обеспечить их сохранность и корректность оформления.

Налоговый кодекс РФ, статьи 251 и 252.