Как учитывает Пенсионный фонд стаж без трудовой книжки: копия или выписка от нотариуса?

Согласно Трудовому кодексу РФ, работодатель обязан вести трудовую книжку каждого работника и вносить в нее записи о продолжительности трудового стажа. При утере трудовой книжки работник или его представитель имеют право заявить требование о выдаче дубликата трудовой книжки на основании выписки записей, свидетельствующих о продолжительности трудового стажа работника.

В случае, если у работника отсутствует трудовая книжка, пенсионный фонд обязан принять во внимание документы, подтверждающие продолжительность трудового стажа, в том числе нотариально заверенные копии или выписки из трудовой книжки.

Выписка из трудовой книжки, заверенная нотариально, так же является документом, подтверждающим трудовой стаж работника. Пенсионный фонд обязан принять эту выписку во внимание при учете продолжительности трудового стажа работника.

Для решения вопроса о учете стажа для начала следует обратиться в Пенсионный Фонд Российской Федерации. При обращении в Пенсионный фонд необходимо иметь оригиналы или нотариально заверенные копии документов, удостоверяющих трудовой стаж, например: - трудовую книжку; - справки о заработной плате; - договоры на выполнение работ или оказание услуг.

Отсутствие трудовой книжки не является причиной для отказа в учете страхового стажа. Оригиналы документов, подтверждающих трудовой стаж, могут быть заменены нотариально заверенными копиями.

Касательно вопроса о выписке с трудовой книжки, необходимо отметить, что для учета стажа в Пенсионном фонде Российской Федерации необходимы оригиналы или нотариально заверенные копии документов, удостоверяющих трудовой стаж. В связи с этим, выписка с трудовой книжки не может быть признана формой документа, достаточной для учета трудового стажа в Пенсионном фонде.

Статьи закона, которые могут быть применимы в данной ситуации:

1. Статья 19 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ "О пенсионном обеспечении в Российской Федерации" - определяет порядок учета стажа при назначении пенсии.

2. Статья 71 Трудового кодекса Российской Федерации - устанавливает обязанность работодателя вести трудовую книжку для каждого работника.

3. Приказ Пенсионного фонда Российской Федерации от 15.09.2004 № 255 "Об утверждении Правил ведения трудовых книжек работников и порядка восстановления в случае утери трудовой книжки" - определяет порядок восстановления утраченной трудовой книжки.

4. Статья 186 Гражданского кодекса Российской Федерации - определяет правила нотариального заверения копий документов.

5. Письмо Федеральной службы по труду и занятости Российской Федерации от 31.07.1997 № 34/118-К - разъясняет понятие выписки из трудовой книжки и ее значимость при учете стажа.