Как провести закупку канцтоваров в муниципальный магазин: срок исполнения договора, объем и способ закупки.

Согласно Федеральному закону от 18 июля 2011 г. N 223-ФЗ "О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц", учреждения, осуществляющие закупки на сумму свыше 1 миллиона рублей, должны проводить открытый запрос предложений в электронной форме. В данном случае, согласно указанной информации, учреждение планирует провести закупку канцелярских товаров на сумму более 2 миллионов рублей.

Ответ на вопрос о том, можно ли проводить закупки допустим поквартально или помесячно, зависит от того, была ли проведена закупка на всю сумму сразу или она планируется проводить в несколько этапов. Если закупка уже совершена на всю сумму и данная сумма укладывается в годовой бюджет учреждения, то дополнительные закупки могут быть проведены только в соответствии с утвержденным планом закупок и при условии неизменности характеристик товара и цены. Если же закупка еще не была проведена или запланирована, учреждение может реализовать ее постепенно, в зависимости от потребностей и наличия средств в бюджете, однако необходимо обеспечить соблюдение всех требований Федерального закона от 18 июля 2011 г. N 223-ФЗ.

Для решения указанного вопроса могут потребоваться следующие документы:

1. Положение о закупках муниципального магазина, которое должно содержать требования к проведению закупки канцелярских товаров, а также условия определения количества и сроков поставки товаров.

2. План закупок на текущий финансовый год, который должен содержать информацию о планируемых закупках канцелярских товаров, их стоимости, сроках и способе закупки.

3. Документы, подтверждающие право закупки в соответствии с законодательством РФ о государственных и муниципальных закупках, включая размещение информации об открытом запросе предложений в электронной форме на официальном сайте государственных и муниципальных закупок.

Кроме того, следует обратить внимание на требования, которые установлены 223-ФЗ "О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц", в частности, на необходимость проведения открытого запроса предложений в электронной форме при сумме закупки свыше 1 миллиона рублей. Также следует учитывать, что размер и сроки закупок должны соответствовать положению о закупках муниципального магазина, а также плану закупок на текущий финансовый год.

Статьи, применимые для решения данного вопроса:

• Статья 3 Федерального закона от 18 июля 2011 года N 223-ФЗ "О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц" (далее - Закон №223-ФЗ);
• Статьи от 29 до 32 Закона №44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд";
• Приказ Минэкономразвития России от 01 апреля 2016 года № 190 "Об утверждении Порядка определения начальной (максимальной) цены контракта при проведении закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд".