Как принять наличные деньги от физического лица без кассового оборудования: инструкция для ООО

Согласно Закону Российской Федерации "О валютном регулировании и валютном контроле", для проведения расчетов в национальной валюте между физическими лицами и юридическими лицами необходимо использование банковских счетов. В связи с этим, при отсутствии кассового оборудования для принятия от Заказчика наличных денежных средств, предложенный вариант принять указанные денежные средства лично от Заказчика не рекомендуется к использованию.

Рекомендуется Заказчику перечислить денежные средства на расчетный счет ООО через банковский перевод после каждого выполнения этапа работ согласно договора. Для учета в бухгалтерии ООО необходимо наличие документов, подтверждающих поступление денежных средств на расчетный счет ООО, таких как платежные поручения и выписки из банковских счетов. Кроме того, необходимы договор и счет-фактура на оказание услуг для каждого этапа работ.

Для решения данного вопроса вам понадобятся документы, подтверждающие осуществление платежных операций с наличными денежными средствами от физического лица - Заказчика. К таким документам относятся:

1. Квитанция об оплате с указанием даты и суммы полученных наличных денежных средств.

2. Акт о выполненных работах (услугах) с указанием суммы и условий оплаты.

3. Кассовый ордер на зачисление наличных денежных средств на расчетный счет ООО.

4. Документы, подтверждающие получение и использование наличных денежных средств для оплаты счетов, расходных документов и т.д.

Однако, стоит отметить, что в соответствии с законодательством РФ, на сумму превышающую 600 000 рублей наличными денежными средствами совершение оплаты запрещено. В данном случае рекомендуется обратить внимание на возможность оформления договора с Заказчиком с оплатой на расчетный счет ООО через банковский перевод.

Статья 779 Гражданского кодекса Российской Федерации "Оказание услуг и работ по договору подряда": 1. Оказание услуг и работ по договору подряда осуществляется исполнителем лично. 2. Если иное не предусмотрено договором, подрядчик (исполнитель) обязан принимать у заказчика имеющиеся наличные денежные средства, предназначенные для оплаты оказанных услуг и работ.

Статья 845 Гражданского кодекса Российской Федерации "Оформление договора": 1. Договор заключается в письменной форме. 2. В случае, когда законом не требуется иное, договор считается заключенным со дня выдачи одной из сторон другой стороне подписанного экземпляра договора или документа, подтверждающего факт заключения договора.

Статья 862 Гражданского кодекса Российской Федерации "Значение документов": 1. Документы, подтверждающие заключение договора, а также согласование его условий обязательны к рассмотрению в случае возникновения спора об их наличии, содержании и значении.