Как правильно заверить копию документа по доверенности: требования и рекомендации

Согласно законодательству Российской Федерации, при заверении копии документа заверяющий должен указать, что копия соответствует оригиналу документа, свою подпись, ФИО, дату и место заверения. В случае, если на оригинале документа проставлена печать, заверяющий должен также поставить печать. Однако отсутствие печати не является основанием для отказа в принятии заверенной копии документа, если основания для подозрений в ее подлинности у уполномоченных на то органов отсутствуют.

Для данного вопроса необходимо обращаться к законодательству РФ, а именно к статье 358 Гражданского кодекса РФ. Согласно этой статье, копия документа может быть заверена нотариусом или уполномоченным органом, а также другим лицом на основании доверенности с соответствующими полномочиями.

Однако, ни Гражданский кодекс, ни другие законы РФ не содержат четких требований о необходимости заверения копии с помощью печати. При этом, если организация имеет печать, то ее использование может предотвратить возможные претензии и споры в будущем.

Таким образом, нет законодательных оснований отказывать в принятии заверенной копии документа, если отсутствует печать организации. Однако, в конкретной ситуации могут быть установлены необходимые формальности или требования заказчика, поэтому желательно уточнить их заранее.

Для ответа на ваш вопрос применимы следующие статьи закона Российской Федерации:

1. Статья 160 "Заверение копий документов" Гражданского кодекса РФ.

2. Статья 358 "Уполномоченное на заверение копий" Гражданского процессуального кодекса РФ.

3. Статья 22 "Печати" Федерального закона "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей".

Согласно законодательству РФ, для заверения копий документов в России не требуется использование печатей организации при наличии соответствующих полномочий на заверение документов лицом, уполномоченным на это руководителем организации. Однако, неиспользование печати может привести к тому, что лицо, которому предоставляется такая копия, захочет убедиться в ее подлинности и в таких случаях откажется принимать документ без печати.