Как правильно вести электронное актирование и заключать контракты на электронных площадках с гос.учреждениями

Если условия контракта не содержат прямого требования о ведении электронного актирования в ЕИС, то поставщик услуг не обязан его вести, даже если клиент просит выставлять документы по ДИАДОК.

Однако, стоит обратить внимание на то, что 44-ФЗ устанавливает обязательство оформления актов на выполненные работы (оказанные услуги) в письменной форме. При этом сам факт оформления акта не обязательно должен осуществляться в ЕИС.

Если контракт предусматривает обязательство вести электронное актирование в ЕИС, а клиент просит выставлять документы по ДИАДОК, то поставщик услуг должен согласовать с клиентом способ формирования актов, который будет соблюдать требования законодательства.

Соглашение/просьбу о ведении электронного актирования в ДИАДОК либо в другой системе следует оформить в письменной форме в рамках дополнительного соглашения к контракту. Это поможет избежать возможных штрафов в будущем, если будет установлено, что поставщик услуг не выполнял свои обязательства в соответствии с условиями контракта.

Для решения данного вопроса понадобятся следующие документы:

1. Копия контракта, заключенного на электронной площадке по 44-ФЗ от 27.12.2021 года с государственным учреждением.
2. Копия требований, предъявляемых к оформлению документации в рамках выполнения условий контракта.
3. Запрос поставщика услуг клиенту о выставлении документов по ДИАДОК.

Относительно электронного актирования в ЕИС необходимо оценить условия контракта и требования к оформлению документов на выполнение услуг. Если услуги должны быть оформлены в соответствии с требованиями, установленными в ЕИС, и контракт вынуждает поставщика использовать данный портал, то поставщик должен выполнить эти требования.

Относительно выставления документов по ДИАДОК, в случае если клиент просит выставлять документы по данной системе, следует оценить условия контракта и необходимость использования данной системы. Если контракт не предусматривает использование ДИАДОК, то возможно данное требование можно будет согласовать с клиентом отдельно, путем подписания дополнительного соглашения к контракту.

Если при выполнении контракта поставщик не соблюдает условия контракта и требования к оформлению документов, он может быть подвержен штрафным санкциям. Для того, чтобы избежать штрафов, рекомендуется оформлять все соглашения в письменном виде и документировать все изменения в условиях контракта.

Статьи, применимые для решения данного вопроса: - Статья 2.1 Федерального закона от 18 июля 2011 года № 223-ФЗ "О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц" (далее - 223-ФЗ); - Статья 7.6 Федерального закона от 29 июня 2015 года № 209-ФЗ "О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации"; - Статья 169 Гражданского кодекса Российской Федерации.

Поставщик услуг обязан вести электронное актирование в ЕИС, если это прямо указано в условиях контракта или в документации об аукционе на электронной площадке, по которой был заключен контракт на поставку услуг. Если клиент просит выставлять документы по ДИАДОК, то это требует согласования с заказчиком и изменения условий контракта или документации об аукционе. Поставщик может задокументировать данную ситуацию, чтобы исключить возможность штрафов за несоблюдение условий контракта.