Как правильно уведомлять ответчика в судебном процессе: сроки, доказательства, ЭПО и юридический адрес

Согласно статье 125 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации, уведомление сторон в арбитражном процессе осуществляется путем направления письменного уведомления по почте с уведомлением о вручении или иным способом, предусмотренным законом, если иное не установлено процессуальным законом или иным федеральным законом. При этом уведомление считается сделанным надлежащим образом, если оно было отправлено по адресу организации, указанному в Едином государственном реестре юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и организаций без образования юридического лица, если иное не установлено законом. Таким образом, поскольку истец направил копию иска с приложением копий всех документов на юридический адрес ответчика из выписки ЕГРЮЛ, уведомление должно считаться доставленным надлежащим образом. Однако, если фактический адрес организации был изменен и ответчик не получил документы, он вправе запросить их повторно. Таким образом, рекомендуется повторно направить документы на новый адрес, указанный ответчиком в письменном запросе.

Для решения данного вопроса необходимо проанализировать законодательство Российской Федерации в области арбитражных процессов. Согласно статье 126 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации (далее – ГПК РФ), документы в судебное дело могут быть представлены любой заинтересованной стороной либо их представителем. Однако, так как в данном случае речь идет об ответчике, для рассмотрения его документов в арбитражном суде требуется двухстороннее уведомление.

В соответствии со статьей 148 ГПК РФ документы считаются уведомленными, если они были направлены на адрес лица, которому они адресованы, а также в случае отказа получателя от их получения, если была произведена попытка их вручения. В данном случае истец отправил документы на адрес ответчика, указанный в выписке из Единого государственного реестра юридических лиц, и при этом суд принял иск, возбудил производство по делу и назначил рассмотрение дела в упрощенном производстве.

Следовательно, истец имел право считать, что его обязательства о надлежащем уведомлении ответчика были выполнены. Однако, в связи с изменением фактического адреса организации ответчика и не получением им документов, ответчик призывает истца прислать документы на указанную адрес электронной почты.

С учетом вышесказанного, можно рекомендовать истцу ознакомиться с положениями закона о правилах режима документооборота и уточнить детали изменения адреса организации ответчика. А также рассмотреть отправку документов на электронную почту ответчика, но с учетом того, что он не может быть уверен в доставке документов и несуществующие адреса электронной почты могут привести к нежелательным последствиям. В данном случае также может потребоваться дополнительная консультация у юриста, специализирующегося на арбитражном процессе в Российской Федерации.

Статья 131 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации - "Копирование документов, необходимых для рассмотрения дела".

Статья 133 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации - "Передача и направление документов и материалов".

Статья 148 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации - "Уведомление лиц о производстве по делу и о принятом определении".