Как правильно составлять Должностные инструкции: советы и рекомендации

1. В трудовом договоре можно указать, что должностные обязанности сотрудника содержатся в его должностной инструкции, однако при этом рекомендуется зафиксировать саму должностную инструкцию в качестве приложения к трудовому договору.
   2. Создание новой должностной инструкции возможно, если это соответствует потребностям и целям организации, однако новая должностная инструкция должна соответствовать должности и устанавливать только те обязанности, которые принадлежат данной должности.
   3. Руководительница не имеет права вносить в должностную инструкцию обязанности, не связанные с конкретной должностью сотрудника. В данном случае, если в должностной инструкции будут указаны ремонтные работы и программирование, которые не соответствуют должности 'менеджер по культурному сотрудничеству', то это может быть основанием для оспаривания таких изменений.
   4. Соответствие должностных обязанностей названию должности определяется на основе перечня задач и функций, предусмотренных профессиональной документацией и регламентами работы, а также на основании действующего законодательства и коллективного договора, если они имеются. В случае ссылки на ЕКСД необходимо учитывать, что она является только рекомендательным актом и не может заменить действующую профессиональную документацию.
   5. Названия занимаемых должностей могут отличаться в трудовом договоре и должностной инструкции, однако должностная инструкция должна быть конкретизирована и соответствовать выполняемой должности.
   6. Создание отдельных должностных инструкций для каждого сотрудника с разными должностными обязанностями, но с одинаковой заработной платой, может быть обусловлено спецификой работы организации или особенностями трудовых отношений, однако важно, чтобы все должностные инструкции соответствовали должностям и определяли конкретные обязанности для каждой должности.
   7. Если в должностной инструкции четко не зафиксирована определенная работа, то сотрудник может отказаться ее выполнять, однако рекомендуется решать такие ситуации с руководством и обсуждать вопросы изменения должностной инструкции в соответствии с требованиями закона и установленным порядком.

Трудовой договор, должностная инструкция, Единый классификатор должностей (ЕКСД), профессиональная документация, коллективный договор (если имеется)

Статьи 57, 58, 67, 68 Трудового кодекса Российской Федерации