Как правильно организовать учет канцтоваров и назначить МОЛа: регламентация, инвентаризация и правомерность

В соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, ответственность за материальные ценности, переданные в пользование работникам, может возлагаться на МОЛ (материально-ответственное лицо) или на каждого отдельного сотрудника, в зависимости от установленных организацией правил и порядка учета и выдачи канцелярских товаров. Определение МОЛа должно быть оформлено приказом руководителя организации, а учет и выдача товаров - приказом либо должностной инструкцией лица, ответственного за эти процессы. В данном случае, назначение МОЛом сотрудника, ответственного за закупку и сохранность канцелярских товаров, а также определение МОЛа для каждого сотрудника за конкретно выданные ему товары, является допустимым. Приказ о назначении МОЛа и установлении правил учета и выдачи товаров должен быть юридически обоснован и включать все необходимые условия, в том числе правила учета, сроки инвентаризации, ответственность за утрату и порчу товаров и т.д.

1. Приказ о назначении МОЛа и установлении правил учета и выдачи товаров; 2. Должностная инструкция МОЛа; 3. Инвентаризационная опись; 4. Акты о выдаче товаров; 5. Договор материальной ответственности (при наличии).

Гражданский кодекс Российской Федерации, статьи 401-406