Как правильно оформить УПД и ТТН и указать важные реквизиты для грузоотправителя и грузополучателя: руководство для продавцов и покупателей

Согласно ст.168 Налогового кодекса РФ, УПД должен содержать сведения об оплате поставленных товаров (работ, услуг). Отправитель товара (Грузоотправитель) в УПД должен быть указан в соответствии с документом, на основании которого производится отгрузка товара, а именно - ТТН. А в соответствии со ст. 1 Федерального закона от 10.07.2002 № 86-ФЗ "О перевозках грузов автомобильным транспортом" в ТТН указываются данные перевозчика и грузоотправителя. Для данного случая, в УПД следует указать Солнце как продавца, Мечту как грузоотправителя и обособленное подразделение Насты как грузополучателя. В строке "Данные о транспортировке и грузе" следует указать данные о перевозчике и доставке, а именно - АТК Пуля и данные доверенности на водителя. Ответственность за оформление УПД и ТТН лежит на Солнце, как продавце. В ТТН следует указать Мечту как грузоотправителя. Если стоимость доставки будет включена в стоимость материала, то для покупателя необходимо оформлять только УПД, без ТТН.

Для решения данного вопроса необходимы следующие документы:

1. Договор между компанией Солнце и компанией Мечта, который будет регулировать условия поставки товара.

2. Доверенность на водителя, выданную компанией АТК Пуля, которая осуществляет доставку груза.

3. Счет-фактуры на поставку товара, которые будут служить основанием для оформления УПД.

4. Товарно-транспортные накладные на отгрузку товара, которые должны содержать информацию о грузоотправителе, грузополучателе, перевозчике и другие данные.

При оформлении УПД следует указывать Продавца – компанию Солнце, а также в соответствующих полях указывать данные о поставщике товара – компании Мечта или компании АТК Пуля, если она осуществляет доставку.

При оформлении ТТН следует указывать Грузоотправителя – компанию Мечта или компанию АТК Пуля, перевозчика – компанию АТК Пуля, а также Грузополучателя – обособленное подразделение Насты.

Если в дальнейшем стоимость доставки будет включаться в стоимость материала, то следует выписывать только УПД без ТТН.

Ссылки на нормативные акты:

1. ГК РФ (Гражданский кодекс Российской Федерации): http://www.consultant.ru/document/consdocLAW_5132/

2. Налоговый кодекс РФ: http://www.consultant.ru/document/consdocLAW_55901/

3. Постановление Правительства РФ от 30.06.2012 N 634 "Об утверждении формы и порядка заполнения унифицированных товарно-транспортных накладных, формы и порядка заполнения требований к товарно-транспортным накладным": http://www.consultant.ru/document/consdocLAW_134277/

Абзац первый: - Гражданский кодекс РФ (статья 449. Договор купли-продажи, статья 431. Определение транспортной накладной и статья 432. Требования к оформлению транспортной накладной).

Абзац второй, пункт 1: - ГК РФ (статья 431. Определение транспортной накладной и статья 432. Требования к оформлению транспортной накладной).

Абзац второй, пункт 2: - ГК РФ (статья 431. Определение транспортной накладной и статья 432. Требования к оформлению транспортной накладной).

Абзац третий, пункты 1-3: - Налоговый кодекс РФ (статья 166.5.2. Особенности оформления и содержания УПД и статья 10. Грузоотправитель, грузополучатель, перевозчик, заказчик). - ГК РФ (статья 431. Определение транспортной накладной и статья 432. Требования к оформлению транспортной накладной).

Абзац четвертый: - Налоговый кодекс РФ (статья 166.5.2. Особенности оформления и содержания УПД).

За дополнительной информацией и консультацией по данному вопросу следует обратиться к специалисту по налоговому и гражданскому праву.