Как правильно оформить доверенность для получения ТМЦ: рекомендации и правила

Правомерность отказа поставщика в отгрузке товара из-за не корректно оформленной доверенности зависит от условий договора между поставщиком и покупателем, а также требований законодательства в области торговли и закупок. Если договором предусмотрено обязательное предоставление доверенности и указаны требования к ее оформлению, а также требования законодательства согласно которым доверенность должна содержать все необходимые реквизиты для данной категории документов, то поставщик может отказать в отгрузке товаров.

Если необходимо получить доверенность в случае отсутствия руководителя организации на месте, можно использовать следующие способы:

1) Выдать доверенность на другого представителя организации, который имеет соответствующие полномочия для подписания документа.

2) Запросить у руководителя организации официальное письменное подтверждение его доверия к лицу, которому будет выдана доверенность.

3) В некоторых случаях возможна выдача доверенности через обозначение нужных полномочий в уставных документах компании.

Условия получения доверенности следует уточнять у конкретной организации, которая является покупателем товаров.

Для решения данного вопроса вам понадобятся следующие документы: - Доверенность на получение ТМЦ по форме М-2, подписанная Ивановым Иван Ивановичем и содержащая указание на основание, по которому Иван Иванович действует от имени покупателя; - Устав организации, в котором прописаны полномочия руководителя и главного бухгалтера; - Приказ о назначении Иванова Ивана Ивановича на должность, если такой приказ имеется.

Поставщик был прав, отказав в отгрузке товара, если указанная доверенность не соответствует требованиям законодательства. Для выдачи доверенности на получение товаров при отсутствии руководителя организации на месте, необходимо иметь согласие руководителя на выдачу такой доверенности либо производить ее выдачу на основании устава организации. В случае сомнений, необходимо обратиться к юристу для консультации.

Применимы статьи Гражданского кодекса РФ: статья 974 "Доверенность", статья 161 "Право собственности", статьи 431-435 "Коммерческое представительство" и статья 454 "Правила получения полномочий представителем". Также могут быть применимы иные нормы законодательства, в том числе законодательства об обязательствах и договорах.

В данной ситуации поставщик прав, если доверенность не соответствует требованиям закона, то она не действительна. Если руководитель не находится на месте, то можно выдать доверенность другому лицу, имеющему соответствующие полномочия, либо перенести отгрузку на другой день.