Как правильно оформить документы при ИП на УСН Доходы-Расходы с расчетом затрат на рекламу в Facebook и оплатой корпоративной картой

Здравствуйте,

Для учета затрат на рекламу в Facebook необходимо иметь документы, подтверждающие факт оплаты и транзакций. В данном случае, предоставленные Выписки из рекламного аккаунта (Счета на оплату) являются подходящими документами для учета затрат.

Для привязки данных Выписок к Списаниям необходимо указать соответствующие номера выписок в поле «основание» документа расхода, а также указать сумму, указанную в выписке, как основание для списания средств.

Если предоставленная комплектом документов включает достаточную информацию для подтверждения факта оплаты, то в принципе это должно удовлетворять налоговых органов.

Для оформления данного комплекта документов следует использовать договор на оказание услуг рекламы или документ-подтверждение, по которому проведена оплата (в данном случае, Выписки из рекламного аккаунта). Важно указать все необходимые данные о переводе, например: назначение платежа, номера счетов, даты и суммы платежей, а также сроки исполнения.

Однако, если возникнут сомнения на стороне налоговой организации, могут потребоваться дополнительные документы, такие как контракты и акты выполненных работ, которые стоит иметь в наличии. В целом, важно вести систематических учет расходов и вести журнал учета.

Для решения данного вопроса понадобятся следующие документы:

1. Выписки из рекламного аккаунта Facebook, в которых указаны списания с корпоративной карты ИП.
2. Документы, подтверждающие наличие корпоративной карты ИП, такие как договор банковского обслуживания и выписка из банка.
3. Документы, подтверждающие проведение рекламной кампании, например, контракт с рекламным агентством или заказ на рекламу в Facebook.

Для того чтобы правильно привязать данные выписки к списаниям, необходимо определить соответствие между данными в выписке и проводимыми рекламными кампаниями. Например, можно указать номер рекламной кампании, на которую были произведены списания в выписке.

Также следует помнить, что в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, ИП должен вести учет всех расходов, в том числе и на рекламу. В качестве подтверждающих документов могут выступать договоры на проведение рекламной кампании, счета на оплату и прочие документы, свидетельствующие об оплате за рекламу.

Таким образом, при наличии соответствующих документов, возможно подтвердить затраты на рекламу в Facebook, несмотря на отсутствие актов сверки или иных "классических" документов. Важно подготовить корректную документацию и убедиться в том, что все проводимые действия соответствуют требованиям законодательства.

Статья 168 Налогового кодекса Российской Федерации.