Как правильно оформить договор с физическим лицом: аванс, полный расчет и акты выполненных работ

Согласно Гражданскому кодексу Российской Федерации, договор должен быть исполнен в точном соответствии с его условиями. Если в договоре было указано, что 75000 тысяч являются авансом, то кассир не имеет права пробивать эту сумму как полный расчет. Если касса уже пробила аванс как полный расчет, необходимо вернуть покупателю разницу. Для оформления выполненных работ, можно составить акт сдачи-приемки работ, в котором будет указана стоимость выполненных работ и сумма, которую необходимо оплатить за них.

Для решения данного вопроса необходимо иметь следующие документы и информацию: 1. Копию заключенного договора между ИП и физическим лицом, в котором было заявлено о внесении аванса и оплаты оставшейся суммы после выполнения работ. 2. Документы, подтверждающие факт оплаты аванса в размере 75000 тысяч рублей, включая копию квитанции об оплате или другие документы, которые подтверждают поступление данной суммы на расчетный счет ИП. 3. Информацию о том, какая форма оплаты была указана в договоре, как аванс или как полный расчет. 4. Копию кассового чека или иной документ, подтверждающий оплату 75000 тысяч рублей физическим лицом, а также любую другую информацию, подтверждающую факт пробития данной суммы как полного расчета.

Ответ на вопрос о правильности пробития суммы 75000 тысяч рублей как полного расчета зависит от того, какая форма оплаты была закреплена в договоре. Если в договоре указано, что данная сумма должна быть оплачена в виде аванса, то пробивание этой суммы как полного расчета неправильно и требует исправления. В этом случае, необходимо составить дополнительный документ, подтверждающий, что 75000 тысяч рублей были оплачены в качестве аванса.

Создание двух актов выполненных работ возможно в случае, если работа уже выполнена и оплата производится частично. В этом случае первый акт выполненных работ будет подтверждать факт выполнения работы, а второй акт - факт получения оставшейся суммы оплаты. Однако, в данной ситуации необходимо учитывать, что если договор предполагал авансовый платеж в размере 75000 тысяч рублей, то следует убедиться в согласии физического лица на распределение суммы по двум актам выполненных работ.

Для решения данного вопроса понадобятся следующие документы:

1. Договор между ИП и физическим лицом, содержащий условия о предоплате и окончательном расчете.

2. Кассовый чек, подтверждающий факт оплаты 75000 тысяч рублей. Он должен содержать информацию о том, что сумма была внесена как аванс.

3. Возможно, будут необходимы какие-то другие документы, если у ИП имеются права на налоговые льготы или другие привилегии при выполнении работ.

Чтобы разрешить данную ситуацию, ИП может сделать следующее:

1. Обратиться к кассиру, который пробил чек, для того, чтобы он исправил ошибку и пробил второй чек, указав, что сумма является авансом.

2. Оформить дополнительное соглашение к договору, в котором будет указана сумма аванса и сумма окончательного расчета, а также будет установлен порядок фактического выполнения работ и подписания акта выполненных работ.

3. Оформить акт выполненных работ за ту часть работ, которая уже была выполнена (если таковые имеются) и составить график выполнения оставшихся работ.

В любом случае, рекомендую обратиться за консультацией к юристу, который сможет оказать помощь в правильном оформлении документов и договоренностей с физическим лицом.

Статьи, применимые для решения данного вопроса: 1) Гражданский кодекс РФ, статья 420 "Аванс"; 2) Гражданский кодекс РФ, статья 421 "Авансирование денег"; 3) Гражданский кодекс РФ, статья 424 "Возврат аванса"; 4) Налоговый кодекс РФ, статья 165 "Ответственность за нарушение порядка ведения налогового учета и представления налоговых деклараций"; 5) Налоговый кодекс РФ, статья 170 "Ответственность за нарушение порядка расчетов по налогам и сборам в бюджеты бюджетной системы РФ".

Статья 421 ГК РФ "Аванс", статья 779 ГК РФ "Оплата за выполненную работу", статья 545 ГК РФ "Акт о выполненных работах и оказанных услугах".