Как получить справку о доходах на работе: правила выдачи, возможность передачи третьим лицам в случае отказа и решение проблемы

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных", справка о доходах является персональными данными и может быть выдана третьему лицу только с письменного согласия субъекта персональных данных (в данном случае - согласия заказчика справки о доходах). Если заказчик не может явиться лично за справкой, он может написать доверенность на свою подругу или предоставить ей соответствующее письменное согласие на получение персональных данных. При отсутствии письменного согласия субъекта персональных данных выдача справки третьему лицу не допускается. Однако стоит уточнить, что если третье лицо является уполномоченным представителем заказчика, то в этом случае вопрос выдачи справки третьему лицу решается индивидуально в каждом конкретном случае в соответствии с правилами внутреннего распорядка организации.

Для получения справки о доходах, третьему лицу необходимо предоставить нотариально заверенную доверенность от лица, на которое запрашивается документ, а также оригинал свидетельства о рождении (если требуется удостоверить личность). Это связано с обеспечением конфиденциальности персональных данных от безосновательного их распространения. Как правило, в российской практике требование предоставления нотариально заверенной доверенности от лица, на которое запрашивается документ, соблюдается при использовании личных и конфиденциальных данных. Если оригинал свидетельства о рождении не имеется, можно использовать иные документы, удостоверяющие личность. Важно отметить, что лучше предоставить справку лично, чтобы быть уверенным в том, что конфиденциальность персональных данных соблюдена в полном объеме.

Статья 20 Федерального закона "О персональных данных" гласит, что субъект персональных данных имеет право на получение своих персональных данных, включая копию таких данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами.

Кроме того, статьей 152 Трудового кодекса Российской Федерации установлено, что работодатель обязан предоставлять трудовую книжку работника по его письменному заявлению и при передаче работника по его желанию на другую работу.

Таким образом, если работник направит письменное заявление на получение справки о доходах, то работодатель обязан ее выдать, или предоставить работнику возможность забрать ее лично. При этом, выдать справку третьему лицу без согласия работника работодатель не может, в соответствии со статьей 23 Федерального закона "О персональных данных".