Как получить нотариально заверенную копию документа: правила и ограничения

Заверение нотариальной копии документа возможно только при наличии оригинала документа и при его предъявлении лично владельцем или специально уполномоченным представителем. Если владелец оригинала не может явиться лично, то он может выдать нотариусу доверенность на заверение копии документа третьим лицом. Если дело касается супруги, то она может выступать в роли уполномоченного представителя только при наличии действующей доверенности от владельца оригинала документа.

Для заверения нотариальной копии документа следует предоставить сам оригинал документа, который нуждается в копировании, а также предъявить удостоверение личности (паспорт). Если владелец документа не может присутствовать при нотариальном заверении копии, то копия этого документа может быть заверена нотариусом по доверенности, выданной владельцем документа. Если же документ принадлежит общей собственности супругов, то нотариальное заверение копии возможно только при наличии согласия обоих супругов на это действие.

Статьи закона, применимые для решения данного вопроса, зависят от того, о каком документе идет речь, так как для разных документов могут быть разные требования к заверению копии.

Общие правила, регулирующие нотариальное заверение копий документов, содержатся в статье 81 Федерального закона от 11 ноября 2011 года № 324-ФЗ "Об основах нотариальной деятельности", а также в Положении об оказании нотариальных услуг, утвержденном постановлением Правительства РФ от 09.06.2012 № 538.

Согласно статье 81 ФЗ № 324-ФЗ "Об основах нотариальной деятельности", копии документов заверяются нотариусом при условии предъявления оригинала документа или его заверенной копии, а также идентификации лица, запрашивающего заверение копии и подписывающего ее.

С учетом вышесказанного, необходимо определить, какой документ требуется заверить, а также имеет ли заверяемая копия документа юридическую силу без подписи владельца или его законного представителя.

Дополнительно может регулироваться другими статьями законодательства, в зависимости от конкретной ситуации.