Как переехать компанию без договора аренды и сменить юридический адрес: альтернативы и возможности

Добрый день! Отсутствие договора аренды или гарантийного письма от арендодателя может создать риски для сторон договора. Однако, возможно, в вашем случае существуют альтернативные способы решения данной проблемы, например, возможность заключения предварительного соглашения об аренде, которое будет оформлено договором после завершения реструктуризации арендодателя.

Относительно регистрации в налоговой, необходимо учитывать следующее: согласно законодательству Российской Федерации, регистрация юридического адреса является обязательным условием для регистрации Юридического лица. При этом, решение учредителя и форма 14 могут потребоваться для регистрации в зависимости от уровня ответственности, выбранного вами ЛП и других параметров расчетов.

Таким образом, чтобы избежать неопределенности и рисков, рекомендуется заключить договор предварительной аренды и ожидать завершения процесса реструктуризации арендодателя для окончательного заключения договора аренды. Если у вас есть возможность выбрать альтернативные варианты, следует рассмотреть их внимательнее и проконсультироваться с юристом.

Для решения данного вопроса вам потребуются следующие документы:

• Письменное согласие собственника или арендодателя на использование объекта недвижимости (в данном случае офиса) в качестве юридического адреса для вашей организации. Это согласие должно быть заверено нотариально или подписано уполномоченным представителем собственника.

• Решение учредителя об изменении юридического адреса.

• Форма 14 - уведомление о регистрации юридического лица.

С учетом того, что арендодатель временно не может предоставить вам договор аренды или гарантийное письмо, вы можете рассмотреть варианты альтернативного подтверждения факта использования конкретного офиса в качестве юридического адреса. Например, это может быть заключение переговоров с соседними организациями и использование их адресов для получения писем, уведомлений и т.д.

При регистрации в налоговой службе вы можете получить отказ, если не сможете предоставить достаточные документальные подтверждения использования конкретного адреса в качестве юридического. Поэтому рекомендую тщательно подойти к сбору документов и обратиться за консультацией к юристу.

Статьи, применимые для решения данного вопроса: - Гражданский кодекс РФ, глава 34 "Аренда"; - Федеральный закон от 26.12.2008 № 294-ФЗ "Об особенностях регулирования права собственности на землю в городской местности и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации"; - Налоговый кодекс РФ, глава 23 "Налогообложение организаций"; - Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ "Об основах государственного регулирования торговой деятельности в Российской Федерации".

В данном случае необходимо оценить риски, связанные с отсутствием договора аренды или гарантийного письма от арендодателя, и степень их влияния на процесс регистрации юридического адреса в налоговой. Если компания имеет все необходимые документы и согласие на изменение адреса из своих органов управления, то возможна регистрация по новому адресу. В противном случае может потребоваться обращение в суд для защиты своих прав. Важно учитывать, что регистрация юридического адреса не является гарантией законности деятельности компании и правомерности получения налоговых льгот.