Как осуществить отказ от бумажных документов: сканирование подписи и печати, возможность отказа заказчика

В соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации в области электронного документооборота, электронные документы с электронной подписью имеют такую же юридическую силу, как и документы на бумажном носителе с подписью и печатью руководителя. При этом, для применения электронной подписи необходимо соблюдать определенные требования, установленные законодательством. Следовательно, если документы представлены в формате электронных документов с электронной подписью, они имеют законную силу. Заказчик не может отказаться принять такие документы, если они соответствуют требованиям законодательства.

Для решения вопроса об использовании скан-копий документов необходимо выполнять требования требуемых законодательных норм и требований заказчика. При использовании скан-копий документов вместо оригиналов на первичных документах (акт, счет), необходимо собрать следующие документы:

1. Согласование заказчика для использования скан-копий документов.
2. Копия документа, подтверждающего право юридического лица на взаимодействие со своей контрагентурой (устав, доверенность).
3. Договор на оказание услуг по сканированию в бумажном виде.
4. Протокол о проверке оборудования на соответствие установленным требованиям.
5. Согласование использования средств электронной цифровой подписи.

Прежде чем переходить на использование скан-копий документов, нужно убедиться, что заказчик согласен использовать такой способ документооборота. В случае отказа заказчика от принятия скан-копий документов, для решения вопроса вам будет необходимо восстановить оригиналы первичных документов и обязательно отправить их заказчику.

Статья 160 ГК РФ "Доказательства в гражданском судопроизводстве", статья 160.3 ГК РФ "Электронный документ", статья 6 Федерального закона от 6 апреля 2011 года № 63-ФЗ "Об электронной подписи" могут быть применимы для решения данного вопроса.