Как организовать конференцию на УСН доходы минус расходы: принятие затрат на проезд и проживание приглашенных участников, документы и билеты через турагента

Решение по возможности принятия затрат на проезд и проживание приглашенных участников конференции, которые не являются сотрудниками ООО на УСН "доходы минус расходы" следует основывать на Налоговом Кодексе РФ и Письмах Минфина России.

Так, статьей 264 НК РФ предусмотрено, что расходы на командировки включают в себя затраты на проезд, проживание, питание участников командировки, а также иные затраты, необходимые в связи с выполнением служебных обязанностей.

Для того, чтобы расходы на проезд и проживание приглашенных участников конференции могли быть приняты в расходы, необходимо, чтобы они были прямо связаны с предпринимательской деятельностью организатора конференции. Кроме того, налогоплательщик должен иметь документальные подтверждения о целях и затратах командировки.

Такими документами могут быть договор с турагентом, билеты на проезд, документы на проживание, документы на оплату услуг сотрудников туристических и гостиничных организаций и т.д.

Если билеты на проезд для приглашенных участников конференции покупаются через турагента, также возможно принять их в расходы, если они соответствуют условиям, установленным налоговым законодательством.

Для решения данного вопроса понадобятся следующие документы:

1. Договор или счет на оплату услуг турагента, если билеты на проезд и проживание приглашенных участников конференции были приобретены через турагента.

2. Документы, подтверждающие факт проведения конференции, такие как программы конференции, фото- и видеоматериалы, свидетельствующие о проведении мероприятия.

3. Документы, подтверждающие факт участия приглашенных участников в конференции, такие как списки участников, их подписи на протоколах заседаний, иные доказательства их участия в мероприятии.

4. Приобретенные в рамках мероприятия товары и услуги, подтвержденные кассовыми чеками или счетами.

Также следует учитывать, что принятие затрат на проезд и проживание для приглашенных участников в расходы зависит от их цели и соответствия деятельности организатора конференции. Если данные затраты были необходимы и уместны для проведения мероприятия, то они могут быть приняты в расходы для уменьшения налога.

Статьи, которые применимы для решения данного вопроса: - Статья 346.16 Налогового кодекса РФ "Расходы на организацию мероприятий, имеющих рекламную направленность"; - Приказ Минфина РФ от 02.07.2010 N 66н "Об утверждении типовых форм первичных учетных документов и их структуры для целей налогового учета"; - Письмо Минфина РФ от 30.08.2010 N 03-03-06/2/98 "О применении налоговыми органами ст. 346.16 НК РФ при налогообложении расходов на организацию мероприятий, имеющих рекламную направленность"; - Письмо Минфина РФ от 06.02.2009 N 03-03-06/1/37 "О возможности признания в расходах налогоплательщиком, осуществляющим деятельность на УСН "доходы минус расходы", затрат на проживание и питание лиц, не являющихся работниками организации"; - Письмо Минфина РФ от 26.08.2010 N 03-03-06/3/76 "О порядке учета расходов на организацию мероприятий с участием лиц, не связанных с организацией, а также граждан, не являющихся покупателями товаров (работ, услуг)".

Для принятия в расходы затрат на проезд и проживание приглашенных участников конференции необходимо иметь следующие подтверждающие документы: - договор с турагентом (если билеты были куплены через него); - первичные документы, подтверждающие факт оплаты затрат на проезд и проживание приглашенных участников (кассовые чеки, счета-фактуры, квитанции об оплате).

Если приобретение билетов осуществлялось через турагента, то в расходы можно принять затраты на проезд и проживание приглашенных участников конференции при наличии договора с турагентом и первичных документов, подтверждающих оплату услуг.