Как организациям предоставить первичные документы и страницы газет для проверки налоговой?

Согласно п.5 ст. 93.1 НК РФ налоговые органы имеют право запрашивать у налогоплательщиков информацию, в том числе первичные учетные документы, необходимые для исчисления и уплаты налогов и сборов. Если в соответствии с требованиями налогового законодательства организация обязана вести учет предоставляемых услуг, то теоретически возможно, что налоговые органы запросят у этой организации первичные документы по оказанным услугам. Однако, законодательство РФ не содержит прямых требований об обязанности рекламного агентства предоставлять конкретные страницы с объявлениями заказчиков. Что касается сохранности рекламных материалов, то она установлена в соответствии со статьей 12 Закона о рекламе, однако, согласно данной статье установленный на законодательном уровне срок хранения рекламных материалов составляет один год со дня последнего их распространения, и не является обязательным архивированием всех рекламных объявлений всех наших заказчиков.

Согласно п. 5 ст. 93.1 НК РФ налоговые органы имеют право запрашивать у предприятий, организаций и индивидуальных предпринимателей первичные учетные документы и сопроводительные документы, связанные с расчетом и уплатой налогов, обязательных платежей, социальных платежей и страховых взносов, если это необходимо для осуществления налогового контроля и надзора.

В соответствии со ст. 12 Закона РФ "О рекламе" рекламные материалы и договоры на производство, размещение и распространение рекламы должны храниться в течение года со дня последнего распространения рекламы или со дня окончания сроков действия таких договоров, кроме случаев, предусмотренных законодательством РФ.

Таким образом, если налоговая требует предоставить первичные учетные документы за указанный период по оказанным услугам и копии страниц из газет, где были опубликованы рекламно-информационные материалы заказчика, то рекламное агентство обязано предоставить указанные документы, если они находятся на в наличии в момент запроса. Однако, если документы утрачены или хранятся в редакциях, которые уже не существуют, то рекламное агентство не может быть считаться ответственным за их отсутствие.

Статья 93.1 НК РФ, Статья 12 Закона о рекламе.