Как оператор должен информировать о процессе уничтожения персональных данных: советы и способы

Оператор обязан проинформировать субъект о уничтожении его персональных данных следующим образом:

1. Субъекту должно быть предоставлено письменное уведомление о факте уничтожения его персональных данных с указанием цели и срока уничтожения, а также способов осуществления уничтожения.
2. Уведомление должно быть направлено почтовым отправлением с уведомлением о вручении или вручено лично субъекту под роспись.
3. Если оператор обрабатывает персональные данные на электронных носителях, то после уничтожения персональных данных должно быть составлено акт об уничтожении, подписанный должностными лицами, ответственными за уничтожение данных.
4. Если оператор обрабатывает персональные данные в неавтоматизированной форме (на бумажных носителях), то после уничтожения персональных данных должно быть составлено письменное заключение об уничтожении, подписанное должностными лицами, ответственными за уничтожение данных.
5. Оператор должен обеспечить доказательства факта уничтожения персональных данных и соблюдения установленных процедур уничтожения.

Для решения данного вопроса потребуются:

1. Уведомление о факте уничтожения персональных данных.
2. Акт об уничтожении персональных данных (в случае обработки данных на электронных носителях).
3. Письменное заключение об уничтожении персональных данных (в случае обработки данных в неавтоматизированной форме).
4. Доказательства факта уничтожения персональных данных и соблюдения установленных процедур уничтожения.

Статьи 22 и 23 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных».