Как оформить покупку и установку кондиционеров в счет арендной платы при бухучете по УСН доходы-расходы

Покупка и установка кондиционеров арендатором в счет арендной платы не относится к доходам арендодателя, так как данные расходы были произведены арендатором. Следовательно, они не должны отражаться в бухгалтерском учете арендодателя.

Для решения данного вопроса, в первую очередь, необходимо ознакомиться с договором аренды помещения между арендодателем и арендатором, поскольку условия договора могут определять порядок списания затрат на установку кондиционеров.

Если договором аренды не предусмотрено иное, то арендодатель может списать затраты на покупку и установку кондиционеров арендатором в качестве расходов на содержание и эксплуатацию помещения. При этом, арендодатель должен иметь копии документов, подтверждающих оплату и установку кондиционеров арендатором.

Для оформления данной операции в бухгалтерском учете, арендодатель может составить акт выполненных работ и передать его в бухгалтерию для списания указанных расходов. В акте должны быть указаны наименование и количество установленных кондиционеров, стоимость их покупки и установки, а также подписи ответственных лиц арендодателя и арендатора.

Помимо этого, арендодатель должен вести учет операций по аренде помещения и содержанию его в рабочем состоянии в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

Статья 146 ГК РФ "Договор аренды", статья 149 ГК РФ "Права и обязанности арендодателя", статья 164 ГК РФ "Передача имущества в аренду", статья 290 НК РФ "Вычеты налога на прибыль организаций", Постановление Правительства РФ от 28.12.2012 № 1509 "Об утверждении порядка использования федеральными органами исполнительной власти бюджетных ассигнований в целях оказания содействия организациям в выполнении мероприятий по обеспечению доступности объектов среды для инвалидов и других маломобильных групп населения" (если установка кондиционеров была произведена в интересах инвалидов и других маломобильных групп населения).