Как написать письмо председателю суда: советы и рекомендации

Добрый день!

Хочу сообщить, что написание письма председателю суда является достаточно серьезным официальным документом, который требует соблюдения правильной формы и этикета. В шапке письма нужно указать от кого и кому конкретно адресованы ваши обращения.

Что касается содержания письма, необходимо указать причину обращения - истребование решения суда от апреля 2019 года для подачи кассационной жалобы. При этом необходимо придерживаться принятых формул и оттенков уважения, которые существуют в официальных документах данного рода.

Отношения между заинтересованными сторонами, в данном случае между вами и председателем суда, должны быть основаны на должном уважении. Поэтому в письме необходимо обращаться к председателю суда с уважением, используя обращение "Уважаемый/Уважаемая ИО" и завершать обращение словами "с уважением".

В итоге, сообщаю, что корректный текст письма может быть следующим:

Уважаемый/Уважаемая ИО,

Прошу истребовать решение по делу №… от апреля 2019 года для подачи кассационной жалобы.

С уважением,

Ольга.

Для решения данного вопроса Вам потребуются следующие документы:

• Номер дела, по которому необходимо истебовать решение суда от апреля 2019 года;
• Сведения о суде, который вынес указанное решение;
• Информация об обстоятельствах, связанных с необходимостью подачи кассационной жалобы на указанное решение.

Шапка письма должна содержать информацию о том, к кому обращается автор письма (председателю суда) и от кого (ФИО, адрес, контактные данные). В содержании письма следует указать номер дела и дату вынесения решения, а также просьбу о предоставлении копии решения для подачи кассационной жалобы. В конце письма принято использовать формулы вежливости, например "С уважением" или "С почтением".

Обращение к председателю следует начинать со слов "Уважаемый/ая".

Статьи закона, применимые для решения данного вопроса, не имеют отношения к описываемой ситуации. Однако, вышеуказанному действию присущи некоторые требования и нормы, основываясь на общепринятых нормах делового этикета. Одним из нормативных документов, регулирующих деловое общение, является ГОСТ Р 6.30-2003 стандарт «Единая система документации. Документация организаций. Требования к оформлению документов.»

С учетом вышеуказанного, для оформления письма в соответствии с нормами делового этикета рекомендуется использовать обращение "Уважаемый/Уважаемая" к адресату письма - председателю суда. В тексте письма необходимо указать конкретную просьбу и номер дела, для которого требуется решение. Текст письма не требует особого формата. Подпись в конце письма должна содержать формулировку «С уважением» или аналогичную, указание полного имени отправителя и личной подписи.