Как написать оптимальную обьяснительную записку без последствий: советы работодателям и работникам

Добрый день. Написание объяснительной записки от лица работника является добровольной процедурой. Работодатель не имеет права вынуждать работника написать объяснительную записку. Работник вправе отказаться от написания объяснительной записки, если считает это ненадлежащим.

В отношении требования работодателя включить в содержимое объяснительной записки признание нарушения работником своих обязанностей и причину неисполнения этих обязанностей, следует отметить, что работник вправе воспользоваться правом на защиту своих интересов и не соглашаться с положениями, которые нарушают его права.

Таким образом, написание объяснительной записки от лица работника является добровольной процедурой, и работник не может быть вынужден написать такую записку. Работник вправе отказаться от написания объяснительной записки и не соглашаться с любыми положениями, нарушающими его права.

Для решения данного вопроса вам сначала необходимо уточнить, был ли вынесен вам какой-либо официальный заранее поименованный обвинительный акт за повреждение товара. Если таковой имеется, то изучите его содержание, а также законодательство, регулирующее процедуру признания виновности в совершении административного правонарушения и процедуру написания общекорпоративных объяснительных записок.

Если же официального заранее поименованного обвинительного акта не было, то работодатель не имеет права требовать от вас написания рапорта или объяснительной записки. Кроме того, если вы не совершали данного деяния, написание объяснительной записки с признанием своей вины будет противоречить логике официальной процедуры, а также может стать основанием для возникновения административной ответственности.

Если же вы все же решили написать общекорпоративную объяснительную записку, то убедитесь, что она содержит только фактические данные, не содержащие соглашений о признании вины и не противоречащие законодательству. Никакие другие лица, кроме вас, на ее написание права иметь не могут.

Статьи, которые могут применяться в данной ситуации, включают следующие:

• Статья 51 Трудового кодекса Российской Федерации - право работника на защиту своих трудовых прав и интересов;
• Статья 86 Трудового кодекса Российской Федерации - предоставление работнику возможности ознакомления со своими трудовыми правами и обязанностями, а также с условиями труда и иными сведениями, необходимыми для выполнения им своих трудовых функций;
• Статья 83 Трудового кодекса Российской Федерации - порядок вынесения дисциплинарного взыскания в отношении работника;
• Статья 13.15 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях - ответственность за нарушение трудовых обязанностей;
• Статья 158 Гражданского кодекса Российской Федерации - право на защиту своей репутации и достоинства.

Написание обосновательной записки от имени работника может быть добровольным и выражать его личную позицию, однако это не освобождает работодателя от соответствующей ответственности за свои действия. Если содержимое обосновательной записки не соответствует действительности, то работник может попасть под ответственность за ложные сведения.