Как избежать штрафов при установке онлайн-кассы для организаций, работавших на УСН и с физическими лицами через инкассацию: советы и рекомендации

Согласно законодательству РФ, с 1 июля 2019 года все организации, работающие на УСН, должны были установить онлайн-кассы. Несоблюдение этого требования влечет за собой наложение штрафа.

Для постановки кассы с минимальными штрафами рекомендуется обратиться в налоговую инспекцию и исправить ошибки до того, как налоговая инспекция обратится к вам с проверками.

В случае, если есть чеки только по самоинкасации, следует обратиться в налоговую инспекцию и доказать этот факт. Это может увеличить шансы на установку кассы без значительного штрафа.

Однако, не стоит забывать, что налоговая инспекция имеет право наложить штраф, если вы нарушили требования закона. Поэтому рекомендуется обратиться к юристу, специализирующемуся на налоговом праве, для получения более точной консультации в своей конкретной ситуации.

Для решения такого вопроса можно обратиться в налоговый орган с заявлением о постановке на учет в качестве плательщика налога на добавленную стоимость, а также постановке на учет в качестве пользователя контрольно-кассовой техники. В этом случае на основании заявления налоговый орган вынесет соответствующий приказ о постановке на учет и выдаст свидетельство о постановке на учет.

При этом может быть наложен штраф за нарушение требований налогового законодательства в части обязательной установки контрольно-кассовой техники. Штраф может быть снижен в случае добровольного исправления нарушения и оформления приказа о постановке на учет. Стоит учитывать, что при наличии чеков на самоинкассацию и отсутствии чеков из онлайн-кассы, возможно потребуется дополнительное пояснение по деталям хозяйственной деятельности организации.

Необходимо также учитывать, что в случае отказа от постановки на учет пользователю контрольно-кассовой техники налоговым органом может быть наложен штраф на сумму не меньшую, чем обязательный ежемесячный платеж за использование контрольно-кассовой техники.

Статьи действующего законодательства РФ, которые применимы к данной ситуации:

1) Пункт 2 статьи 54.1 Налогового кодекса РФ, согласно которому с 1 июля 2019 года организации, использующие онлайн-кассы или фискальные регистраторы, в том числе работающие на УСН, обязаны передавать данные о каждом расчете в федеральную налоговую службу в режиме онлайн.

2) Пункт 7 статьи 54.1 Налогового кодекса РФ, согласно которому несоблюдение требований о применении онлайн-касс или фискальных регистраторов влечет наложение штрафа в размере от 30 тыс. до 50 тыс. рублей на каждую кассу или регистратор.

3) Пункт 2 статьи 31.2 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, согласно которому за несоблюдение установленного законодательством порядка применения кассовой техники может быть наложен штраф в размере от 10 тыс. до 30 тыс. рублей.

4) Пункт 3 статьи 14.31 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, согласно которому руководитель юридического лица несет ответственность за нарушения законодательства, предусмотренные статьей 31.2 Кодекса, в том числе за несоблюдение порядка применения кассовой техники.

Отсутствие чеков или наличие чеков только по самоинкасации не освобождает организацию от обязанности приобрести и подключить онлайн-кассу.

При обращении в налоговую орган с постановкой онлайн-кассы не исключается возможность наложения штрафа, однако размер штрафа может быть минимальным, если организация самостоятельно сообщила о нарушении требований и приняла меры по устранению нарушения.