Как избежать штрафов ПФР за несвоевременную отчетность и доказать свою правоту: история успешных отчетов и соглашения об обмене электронными документами.

Согласно ст. 23.13 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, несвоевременная сдача отчетности в Пенсионный фонд Российской Федерации является административным правонарушением и влечет наложение штрафа на юридическое лицо. Однако, наличие соглашения об обмене электронными документами может являться основанием для отмены наложенного штрафа. Для доказательства наличия соглашения об обмене электронными документами необходимо обратиться в Пенсионный фонд Российской Федерации с запросом на предоставление копии указанного документа, если он был заключен ранее. Если соглашения действительно не было заключено, то возможно придется оплатить наложенный штраф.

Для решения вопроса о правомерности штрафа ПФР за несвоевременную сдачу отчета СЗВ-М следует иметь следующие документы: - копию отправленного отчета СЗВ-М за декабрь 2017 года и подтверждение его доставки; - копии всех положительных протоколов, полученных в течение 6 лет; - копию соглашения об обмене электронными документами (если таковое было заключено); - все документы, подтверждающие наличие в организации системы электронного документооборота и предоставление отчетности в электронном виде.

Для доказательства своей правоты следует обратиться в ПФР с официальным запросом о предоставлении копии утерянного соглашения об обмене электронными документами или о подтверждении его наличия в системе ПФР. В соответствии с законодательством РФ, тяжесть доказывания фактов лежит на лице, требующем защиты своих прав. Поэтому, если ПФР продолжает настаивать на штрафе, несмотря на представленные доказательства, следует обратиться в суд.

Статьи закона, которые могут быть применимы в данной ситуации:

• Статья 14.31 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях "Несвоевременное представление страхователем сведений о застрахованных лицах и начисленных страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации"
• Статья 14.32 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях "Непредставление или несвоевременное представление страхователем отчетности в Пенсионный фонд Российской Федерации"
• Статья 128.1 Гражданского кодекса Российской Федерации "Доказательства в гражданском судопроизводстве"
• Статья 157 Гражданского кодекса Российской Федерации "Доказательства в договорной работе"
• Статья 434 Гражданского кодекса Российской Федерации "Доказательства в договорной работе"

Однако, следует отметить, что в данной ситуации для принятия окончательного решения необходимо изучение характера предоставляемых услуг, проверка соответствия документов и их состояния, возможно требуются процессуальные действия в соответствии с требованиями законодательства.