Как избежать штрафов от налоговой: наличие директора vs. представитель по доверенности vs. управляющая компания vs. два исполнительных органа vs. найм сотрудника

Согласно статье 53 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, непредставление сведений об исполнительном органе юридического лица в установленные сроки влечет наложение штрафа на руководителя юридического лица в размере от двух тысяч до пяти тысяч рублей. Таким образом, директору ООО может быть наложен штраф в размере до пяти тысяч рублей за непредставление сведений об исполнительном органе юридического лица по месту нахождения организации.

Чтобы избежать подобных ситуаций в будущем, директор может на основании устава ООО назначить управляющую компанию в качестве второго исполнительного органа. Однако необходимо учитывать, что в этом случае ответственность за деятельность и действия ООО несет не только директор, но и управляющая компания.

Отражение в ЕГРЮЛ двух постоянно действующих исполнительных органов, директора-физического лица и управляющей компании, возможно. При этом необходимо оформить соответствующие изменения в учредительных документах, после чего подать заявление в Федеральную налоговую службу для внесения изменений в ЕГРЮЛ.

Также возможно принять сотрудника, который будет сидеть в офисе, но данный сотрудник не может заменить директора или управляющую компанию в качестве исполнительных органов ООО.

Для решения поставленного вопроса необходимы следующие документы:

1) Учредительные документы ООО; 2) Договор об аренде помещения, в котором фактически осуществляется деятельность ООО; 3) Доверенность от директора на представление его интересов по месту нахождения ООО; 4) Иные документы, подтверждающие фактическое осуществление деятельности ООО в регионе своего местонахождения.

Для того чтобы избежать подобных проблем в будущем, ООО может назначить управляющую компанию в качестве второго исполнительного органа. Возможно отразить в ЕГРЮЛ два постоянно действующих исполнительных органа, то есть директора-физическое лицо и управляющую компанию. Однако необходимо учитывать, что управляющая компания не может заменить директора ООО полностью, она может выполнять только те функции, которые ей поручены директором ООО. Кроме того, необходимо зарегистрировать изменения в ЕГРЮЛ после внесения соответствующих изменений в учредительные документы ООО.

Чтобы обеспечить наличие директора в офисе по месту нахождения ООО, ООО может нанять сотрудника, который будет сидеть в офисе и выполнять соответствующие функции. Однако необходимо учитывать, что такой сотрудник не может заменить директора ООО и не может принимать самостоятельные решения от имени ООО.

Статья 54 Гражданского кодекса Российской Федерации - Разделение полномочий исполнительных органов юридического лица

Статья 53 Гражданского кодекса Российской Федерации - Исполнительные органы юридического лица

Статья 57 Гражданского кодекса Российской Федерации - Полномочия и ответственность исполнительных органов юридического лица

Статья 35 Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации" - Право избирать и быть избранным

Статья 40.1 Федерального закона "О коммерческой тайне" - Сведения о деятельности юридического лица, не являющиеся коммерческой тайной

Статья 163.5 Налогового кодекса Российской Федерации - Неисполнение юридическим или физическим лицом обязанностей налогоплательщика или налогового агента по представлению налоговых деклараций и расчетов или представление таких деклараций и расчетов с нарушением установленного порядка

Статья 15.25 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях - Нарушение установленных порядка и сроков представления юридическими лицами отчетности в налоговые органы